रिकॉर्ड केन्या के नियोक्ता - केन्याई इकाई के बिना काम पर रखें

केन्या में रोजगार अनुपालन को समझना

केन्या में रोजगार अनुपालन में विभिन्न नियम और आवश्यकताएं शामिल हैं जिनका नियोक्ताओं को पालन करना होगा। इनमें केन्या में सभी व्यवसायों और कंपनियों के लिए भर्ती, ऑनबोर्डिंग, कर्मचारी प्रबंधन, वेतन, कर, लाभ और समाप्ति से संबंधित कानून शामिल हैं।

इन कानूनों का पालन न करने पर नियोक्ताओं को गंभीर परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं। नीचे कुछ आवश्यक नियम दिए गए हैं जिनका पालन नियोक्ताओं को करना चाहिए:

1. केन्या में रोजगार अनुबंध

• स्थायी (अनिश्चित) अनुबंध; कोई निश्चित समाप्ति तिथि नहीं, दीर्घकालिक नौकरी सुरक्षा प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर सवेतन छुट्टी और वैधानिक कटौती जैसे लाभ शामिल होते हैं।
• निश्चित अवधि के अनुबंध: एक विशिष्ट अवधि के लिए रोजगार (जैसे, छह महीने या एक वर्ष)। परियोजना-आधारित भूमिकाओं या अस्थायी स्टाफिंग आवश्यकताओं के लिए आदर्श।
• परिवीक्षाधीन अनुबंध: यह आमतौर पर छह महीने तक चलता है लेकिन इसे 12 महीने तक बढ़ाया जा सकता है। यह नियोक्ताओं को स्थायी रोजगार देने से पहले कर्मचारी की उपयुक्तता का आकलन करने की अनुमति देता है।
• आकस्मिक अनुबंध: कर्मचारी दिन-प्रतिदिन काम करते हैं (एक बार में 24 घंटे से अधिक नहीं)। भुगतान प्रतिदिन किया जाता है, कोई दीर्घकालिक दायित्व नहीं होता।
• अंशकालिक अनुबंध: कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारियों की तुलना में कम घंटे काम करते हैं। लचीली कार्य व्यवस्था और विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त।

2. केन्या में कर्मचारी अवकाश और लाभ

केन्या के कानून के तहत केन्या में कर्मचारियों को पांच प्रकार की छुट्टियों का अधिकार है:

• वार्षिक अवकाश: कर्मचारियों को एक वर्ष की सेवा पूरी करने के बाद 21 दिनों का सवेतन वार्षिक अवकाश मिलता है। 12 महीनों में प्रति माह 1.75 दिन की छुट्टी मिलती है।
• बीमारी की छुट्टी: कर्मचारी दो महीने की लगातार सेवा के बाद सात दिन की पूर्ण-वेतन वाली बीमारी की छुट्टी के लिए पात्र होते हैं। एक वर्ष के भीतर आधे वेतन पर अतिरिक्त सात दिन की छुट्टी उपलब्ध है।
• मातृत्व अवकाश: महिला कर्मचारी तीन महीने के पूर्ण भुगतान वाले मातृत्व अवकाश की हकदार हैं। उन्हें अपने नियोक्ता को पहले से सूचित करना होगा।
• पितृत्व अवकाश: पुरुष कर्मचारियों को दो सप्ताह का पूर्ण भुगतान सहित पितृत्व अवकाश मिलता है।
• गोद लेने से पहले की छुट्टी: केन्या सरकार ने 2021 में रोजगार अधिनियम में संशोधन करके गोद लेने से पहले की छुट्टी की पात्रता स्थापित की। यह छुट्टी सुनिश्चित करती है कि गोद लेने की योजना बनाने वाले कर्मचारी अपने गोद लिए गए बच्चों के साथ गुणवत्तापूर्ण समय बिता सकें।

रोजगार अधिनियम में उल्लिखित नहीं अन्य अवकाश:

• अनुकंपा अवकाश: नियोक्ता व्यक्तिगत आपात स्थितियों, जैसे परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु या बीमारी के लिए अवकाश दे सकते हैं। अवधि कंपनी की नीति पर निर्भर करती है।
• अनुपस्थिति अवकाश: कर्मचारी नियोक्ता के विवेकानुसार व्यक्तिगत मामलों के लिए अवैतनिक अवकाश ले सकते हैं।
• अनिवार्य छुट्टी: यह छुट्टी आम तौर पर किसी कर्मचारी के कदाचार की जांच से पहले दी जाती है और अक्सर उसके बाद अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाती है। छुट्टी की अवधि आपकी कंपनी की नीतियों पर निर्भर करेगी।

3. केन्या में सेवा समाप्ति और परिवीक्षा दिशानिर्देश

• बर्खास्तगी प्रक्रिया: नियोक्ता को किसी कर्मचारी को दुर्व्यवहार या खराब प्रदर्शन के कारण बर्खास्त करने से पहले सुनवाई करनी चाहिए। सुनवाई के दौरान कर्मचारियों को एक प्रतिनिधि (यूनियन या सहकर्मी) का अधिकार है।
• अंतिम वेतन: नियोक्ता को समाप्ति पत्र जारी करना होगा और समाप्ति तिथि पर अंतिम वेतन का भुगतान करना होगा।
• नोटिस अवधि: दैनिक वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए किसी नोटिस की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मासिक वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए 28 दिन का नोटिस आवश्यक है, अन्यथा इसके बदले भुगतान दिया जा सकता है।
• विच्छेद वेतन: आम तौर पर, यह तब तक अनिवार्य नहीं होता जब तक कि छंटनी का मामला न हो, जिसकी गणना सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए 15 दिनों के वेतन के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने 9 साल तक काम किया है, तो वे अपने अंतिम अर्जित वेतन के 9 महीने के बराबर विच्छेद वेतन के लिए पात्र होंगे। यदि कर्मचारी का अंतिम मासिक वेतन KES 50,000 था, तो उनके विच्छेद वेतन की पात्रता कुल KES 450,000 होगी।
• परिवीक्षा अवधि: मानक परिवीक्षा अवधि छह महीने की होती है, और इसे एक बार बढ़ाया जा सकता है। परिवीक्षा के दौरान बर्खास्तगी के लिए नियोक्ता को सात दिन का नोटिस देना होगा।

4. केन्या में कार्य समय और ओवरटाइम

• नियमित कार्य सप्ताह: एक मानक सप्ताह 45 घंटों का होता है, जो 5 दिनों (सोमवार से शुक्रवार) में फैला होता है, जिसमें प्रतिदिन 8 घंटे तथा क्षेत्र-विशिष्ट आदेशों के अनुसार शनिवार को अतिरिक्त 5 घंटे होते हैं।
• ओवरटाइम विनियमन: ओवरटाइम की सीमा प्रति सप्ताह 15 घंटे है, तथा कर्मचारियों को इन घंटों के लिए उनके नियमित वेतन का 1.5 गुना मिलता है।

5. मनाए जाने वाले राष्ट्रीय अवकाश और छुट्टियां
सवेतन छुट्टियों में शामिल हैं:

• नए साल का दिन
• गुड फ्राइडे
• ईस्टर सोमवार
• श्रम दिवस
• मदरका दिवस
• मशूजा दिवस
• स्वतंत्रता/ जम्हूरी दिवस
• क्रिसमस का दिन
• बॉक्सिंग डे
• ईद-उल-फितर, तथा सरकार द्वारा कभी-कभी सार्वजनिक अवकाश घोषित किया गया कोई अन्य दिन।