Соблюдение трудового законодательства в Кении может быть сложной задачей для иностранных компаний, которые хотят нанять сотрудников, не открывая компанию в стране. В условиях постоянно меняющегося трудового законодательства и нормативных актов очень важно оставаться в курсе событий и обеспечивать их соблюдение, чтобы избежать штрафов или юридических проблем. Именно здесь на помощь приходим мы – работодатель с рекордом Кении.
Мы поможем Вам пройти весь жизненный цикл трудоустройства – от понимания требований к найму и оформлению сотрудников до управления льготами и решения вопросов увольнения. Для получения дополнительной информации щелкните на видео, чтобы узнать, как работает наша служба трудоустройства в Кении.
Что такое рекордный работодатель (EOR)?
Рекордный работодатель – это сторонний поставщик услуг, выступающий в качестве законного работодателя Ваших сотрудников. В то время как Ваша компания сохраняет полный контроль над ежедневными задачами и рабочими заданиями, EOR выполняет основные трудовые функции.
Для бизнеса, развивающегося в Кении, кенийский рекордный работодатель – лучший выбор, поскольку он упрощает соблюдение законодательства и трудоустройство, не требуя физического офиса. Такая схема позволяет Вам сосредоточиться на основной деятельности, обеспечивая при этом соблюдение законов и правил трудоустройства в стране.
Понимание соблюдения трудового законодательства в Кении
Соблюдение трудового законодательства в Кении включает в себя различные правила и требования, которых должны придерживаться работодатели. Сюда входят законы, касающиеся найма, приема на работу, управления сотрудниками, начисления заработной платы, налогов, льгот и увольнений для всех предприятий и компаний в Кении.
Несоблюдение этих законов может привести к серьезным последствиям для работодателей. Ниже перечислены основные правила, которым должны следовать работодатели:
1. Трудовые договоры в Кении
- Постоянные (бессрочные) контракты; без фиксированной даты окончания, предлагающие долгосрочные гарантии занятости. Как правило, включает такие льготы, как оплачиваемый отпуск и установленные законом вычеты.
- Контракты с фиксированным сроком: Работа на определенный срок (например, шесть месяцев или один год). Идеально подходит для выполнения проектных ролей или временных кадровых потребностей.
- Контракты с испытательным сроком: Обычно он длится до шести месяцев, но может быть продлен до 12 месяцев. Он позволяет работодателям оценить пригодность сотрудника, прежде чем предлагать ему постоянную работу.
- Временные контракты: Сотрудники работают на ежедневной основе (не более 24 часов за раз). Оплата производится ежедневно, без долгосрочных обязательств.
- Контракты с частичной занятостью: Сотрудники работают меньше часов, чем при полной занятости. Подходит для гибкого графика работы и специфических потребностей бизнеса.
2. Отпуск и льготы сотрудникам в Кении
Согласно кенийскому законодательству, работники в Кении имеют право на пять видов отпусков:
- Ежегодный отпуск: Сотрудники получают 21 день оплачиваемого ежегодного отпуска по истечении одного года работы. Отпуск начисляется по 1,75 дня в месяц в течение 12 месяцев.
- Больничный лист: Сотрудники имеют право на семь дней отпуска по болезни с полной оплатой после двух месяцев непрерывной работы. Дополнительные семь дней с половинной оплатой доступны в течение года.
- Декретный отпуск: Сотрудницы имеют право на три месяца полностью оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Они должны заранее уведомить об этом своего работодателя.
- Отпуск по уходу за ребенком: Сотрудники-мужчины получают две недели полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
- Отпуск перед усыновлением: Правительство Кении внесло поправки в Закон о занятости в 2021 году, чтобы установить право на отпуск перед усыновлением. Этот отпуск гарантирует, что сотрудники, планирующие усыновить ребенка, смогут проводить время со своими приемными детьми.
Другие отпуска, не упомянутые в Законе о занятости:
- Отпуск по состраданию: Работодатели могут предоставлять отпуск по личным обстоятельствам, например, в связи со смертью или болезнью члена семьи. Продолжительность зависит от политики компании.
- Отпуск: Работники могут брать неоплачиваемый отпуск по личным делам по усмотрению работодателя.
- Принудительный отпуск: Этот отпуск обычно наступает перед расследованием проступка сотрудника и часто сопровождается дисциплинарными взысканиями. Продолжительность такого отпуска зависит от политики Вашей компании.
3. Рекомендации по увольнению и испытательному сроку в Кении
- Процесс увольнения: Работодатели должны провести слушание, прежде чем уволить сотрудника за проступок или плохую работу. Работники имеют право на представителя (профсоюз или коллега) во время слушания.
- Окончательная заработная плата: Работодатели должны выдать письмо об увольнении и выплатить окончательную заработную плату в день увольнения.
- Период уведомления: Для работников с дневной зарплатой уведомление не требуется, но для работников с месячной зарплатой необходимо уведомление за 28 дней, или вместо него может быть предоставлена оплата.
- Выходное пособие: Как правило, оно не является обязательным, если только речь не идет о сокращении штата, и рассчитывается из расчета 15 дней заработной платы за каждый год работы. Например, если сотрудник проработал 9 лет, он будет иметь право на выходное пособие, равное 9 месяцам его последней заработанной платы. Если окончательная месячная зарплата сотрудника составила 50 000 кенийских крон, его право на выходное пособие составит 450 000 кенийских крон.
- Испытательный срок: Стандартный испытательный срок составляет шесть месяцев, и его можно продлить один раз. Работодатели должны предупреждать об увольнении во время испытательного срока за семь дней.
4. Рабочие часы и сверхурочные в Кении
- Обычная рабочая неделя: Стандартная неделя состоит из 45 часов, распределенных на 5 дней (с понедельника по пятницу) с 8 часами в день и дополнительными 5 часами в субботу, как указано в отраслевых приказах.
- Правила сверхурочной работы: Сверхурочные ограничены 15 часами в неделю, и за эти часы сотрудники получают в 1,5 раза больше своей обычной зарплаты.
5. Отмеченные национальные праздники и каникулы
Оплачиваемые праздники включают:
- Новый год
- Страстная пятница
- Пасхальный понедельник
- День труда
- День Мадараки
- День Машуджаа
- День независимости/Джамхури
- День Рождества
- Боксерский день
- Ид-Уль-Фитр, а также любой другой день, периодически объявляемый правительством государственным праздником.
6. Налоги с заработной платы и обязательные вычеты
- PAYE (Pay As You Earn): Работодатели должны вычитать и перечислять PAYE в Налоговое управление Кении для сотрудников, зарабатывающих 24 000 кенийских шиллингов и выше, обычно до 9 числа следующего месяца.
- SHIF (Фонд социального больничного страхования): Взносы вычитаются из зарплаты сотрудников, 2,75% от брутто-зарплаты, исходя из месячного заработка.
- NITA (Национальное управление промышленного обучения): Работодатели отчисляют по 50 кенийских шиллингов с каждого сотрудника на утвержденные программы обучения.
- NSSF (Национальный фонд социального страхования): Платежи должны перечисляться до 9 числа каждого месяца. Здесь приведена обновленная таблица ставок NSSF на 2025 год:
Here is an updated table for 2025 NSSF rates:
| Lower Limit (Tier 1) | KES 8,000 |
| Total Contribution by Employee | KES 480 |
| Total Contribution by Employer | KES 480 |
| Total Tier 1 NSSF Contributions | KES 960 |
| Upper Limit (Tier 2) | KES 72,000 |
| Contribution on Upper Limit (6% of Upper Limit less Lower Limit) | KES 64,000 |
| Total Contribution by Employee | KES 3,840 |
| Total Contribution by Employer | KES 3,840 |
| Total Tier 2 NSSF Contributions | KES 7,680 |
| Total NSSF Contributions | KES 8,640 |
Требования к рекордному работодателю Кения Сервис
Чтобы успешно привлечь поставщика услуг EOR, Вы должны предоставить специальную информацию и выполнить определенные требования. Ниже приведены ключевые аспекты:
1. Бизнес-информация
Укажите юридическое название Вашей компании, регистрационные данные и характер деятельности.
Убедитесь, что Ваш бизнес соответствует кенийским законам и может работать в стране.
2. Подробная информация о сотруднике
Поделитесь информацией о сотрудниках, которых Вы хотите нанять через EOR, включая:
- Роли и описания должностей
- Компенсация и пакеты льгот
- Места работы и продолжительность контракта
3. Соответствие и нормативные требования
Определите отраслевые правила, характерные для Вашего бизнеса, и обеспечьте соблюдение трудового законодательства Кении, включая установленные законом льготы и налоговые обязательства. EOR будет управлять соблюдением правовых норм для предотвращения рисков, связанных с трудовым законодательством.
4. Структура заработной платы и компенсаций
Предоставьте структуру заработной платы, графики выплат, льготы, бонусы и другие данные, связанные с компенсацией, необходимые EOR для эффективного управления платежными ведомостями.
5. Контрактные соглашения
Работайте с ПНП над составлением трудовых договоров, соответствующих кенийскому трудовому законодательству.
Определите такие условия, как испытательный срок, условия увольнения и права на отпуск.
6. Политика и рекомендации компании
Укажите любые внутренние политики или процедуры, которые Вы хотите, чтобы ПНП интегрировал, например:
- Кодекс поведения и этики на рабочем месте
- Политика удаленной работы (если применимо)
- Соглашения о конфиденциальности и положения о неконкуренции
7. Культурные соображения
Выделите любые культурные факторы, влияющие на практику трудоустройства, и убедитесь, что ПНП соответствует ожиданиям и нормам местных работников.
8. Разрешения на работу для иностранных сотрудников
Если Вы нанимаете иностранцев, EOR поможет с оформлением разрешений на работу и виз, обеспечивая соблюдение иммиграционных законов Кении и избегая юридических проблем.
Услуги, предлагаемые в рамках программы Afrisetup “Рекордный работодатель Кении
Работодатель Kenya обычно предоставляет такие услуги, как:
1. Найм и введение в должность
Мы помогаем в процессе найма и приема на работу, обеспечиваем соблюдение трудового законодательства, проверяем соответствие работника требованиям и оформляем необходимую документацию.
2. Обработка платежных ведомостей
Мы управляем расчетами заработной платы, вычетами и установленными взносами, обеспечивая точные и своевременные выплаты сотрудникам и соблюдая при этом налоговое законодательство.
3. Соблюдение налогового законодательства
Мы берем на себя решение вопросов, связанных с налогообложением, включая подачу налоговых деклараций, перечисление налогов от имени вашей компании, а также обеспечение соблюдения налогового законодательства и нормативных актов.
4. Управление льготами
Мы осуществляем управление льготами для сотрудников, такими как медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы, предусмотренные законодательством.
5. Соблюдение правовых норм
Мы обеспечиваем выполнение всех юридических обязательств, связанных с трудоустройством, включая соблюдение трудового законодательства, иммиграционную поддержку экспатриантов, правила охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, а также требования трудового договора.
Почему стоит выбрать Afrisetup в качестве работодателя в Кении
Как Ваш поставщик услуг по трудоустройству, мы облегчим бремя соблюдения трудового законодательства для Вашего бизнеса в Кении. Вот 5 ключевых преимуществ нашего выбора:
1. Руководство для экспертов
Мы в курсе последних трудовых законов и правил Кении. Мы предоставляем экспертные консультации и рекомендации по вопросам соблюдения трудового законодательства, обеспечивая соблюдение работодателями требований законодательства и минимизируя риск возникновения штрафных санкций или юридических проблем.
2. Оптимизированные HR-процессы
Мы выполняем все обязанности работодателя, включая управление сотрудниками, начисление заработной платы, уплату налогов и соблюдение правовых норм. Это позволит вам сосредоточиться на основной деятельности, оставив функции управления персоналом в руках профессионалов.
3. Снижение рисков
Передавая нам выполнение требований по соблюдению трудового законодательства, вы снижаете риск их невыполнения. Мы обладаем знаниями и ресурсами, чтобы выявить и устранить пробелы в соблюдении требований, снижая вероятность штрафов или судебных споров.
4. Экономия затрат
Сотрудничество с нами приводит к экономии средств для предприятий. Вместо того, чтобы вкладывать средства в создание собственного отдела кадров, компании могут воспользоваться нашими услугами, часто предлагая экономически эффективные решения, разработанные с учетом их конкретных потребностей.
5. Индивидуальные решения для Вашего бизнеса
Вне зависимости от того, принимаете ли Вы на работу своего первого сотрудника или контролируете большой штат в Кении, наши услуги по регистрации работодателей (EOR) разработаны с учетом Ваших уникальных требований. Мы понимаем, что каждый бизнес отличается от другого, и предлагаем индивидуальные решения, которые способствуют бесперебойной работе.
6. Обучение и образование
Предоставляя услуги работодателя-рекордсмена, мы предлагаем сотрудникам отдела кадров Вашей компании тренинги и образовательные ресурсы, обеспечивая их знаниями и навыками, необходимыми для обеспечения постоянного соответствия требованиям.
Вопросы и ответы по НЗП в Кении
FKE предоставляет работодателям платформу для продвижения прочных производственных отношений и справедливых трудовых стандартов.
Основное различие между ними заключается в том, что работодатель нанимает и контролирует работников напрямую, а рекордный работодатель (EOR) выступает в роли посредника для другой компании, принимая на себя юридическую ответственность за выполнение трудовых обязанностей от ее имени.
Использование метода Kenya employer of record гарантирует, что начисление заработной платы и другие трудовые обязательства будут выполняться беспрепятственно и в соответствии с требованиями без создания компании.
Да, компании должны следить за тем, чтобы НЗ соблюдал все кенийские трудовые законы и нормы. Это включает в себя соблюдение требований к минимальной заработной плате, установленным законом пособиям и процедурам увольнения. Кроме того, ПНП должен обеспечить надлежащую налоговую отчетность и отчисления на социальное страхование.
EOR обрабатывает платежные ведомости в соответствии с кенийским законодательством, включая расчет заработной платы, удержание налогов и обеспечение своевременных выплат сотрудникам. Они также занимаются обязательными взносами, такими как Национальный фонд социального страхования (NSSF) и Национальный фонд страхования больниц (NHIF).
Работники в Кении облагаются налогом Pay As You Earn (PAYE), который работодатель вычитает из их зарплаты. EOR следит за тем, чтобы эти налоги были правильно рассчитаны и перечислены в Налоговое управление Кении (KRA).
EOR управляет установленными законом льготами, такими как социальное обеспечение и медицинское страхование, а также любыми дополнительными льготами, которые предлагает компания-клиент, например, частным медицинским страхованием, пенсиями или другими привилегиями.
Стоимость услуг EOR зависит от количества сотрудников, сложности расчета заработной платы и уровня обслуживания. Как правило, плата за услуги составляет либо процент от зарплаты сотрудника, либо фиксированную ежемесячную ставку за каждого сотрудника.
Рекордный работодатель (EOR) и профессиональная организация-работодатель (PEO) помогают бизнесу управлять сотрудниками, но они отличаются друг от друга в ключевых аспектах:
- EOR: Выступает в качестве юридического работодателя, занимаясь начислением заработной платы, уплатой налогов и соблюдением нормативных требований, в то время как клиент управляет повседневной деятельностью. Это идеальный вариант для компаний, нанимающих сотрудников удаленно.
- PEO: Совместно нанимает работников, разделяя с клиентом обязанности по управлению персоналом, в то время как Вы остаетесь основным работодателем. Предприятие должно иметь местное представительство. Этот вариант лучше всего подходит для компаний, которым нужна HR-поддержка при сохранении контроля над сотрудниками.
В Кении выходное пособие применяется только в случае увольнения по сокращению штатов. Работники имеют право на получение выходного пособия, если:
- Их должность юридически признана излишней.
- Они проработали на работодателя не менее одного года.
- Работодатель предоставляет надлежащее уведомление в соответствии с кенийским трудовым законодательством.
- Выходное пособие рассчитывается из расчета 15 дней заработной платы за каждый год работы.
Другие виды увольнения, такие как уход в отставку или увольнение за нарушение дисциплины, не дают права на получение выходного пособия.
Заключение
Помните, что соблюдение трудового законодательства – это не только избежание штрафов и юридических проблем. Это также защита прав и благополучия работодателей и работников, создание справедливой и благоприятной рабочей среды, а также содействие общему росту и успеху бизнеса в Кении. Воспользовавшись услугами нашей компании по регистрации работодателей в Кении, Вы сможете сосредоточиться на своей основной деятельности, обеспечив при этом полное соблюдение трудового законодательства страны.
Свяжитесь с нами сегодня для получения дополнительной информации.