对于希望在肯尼亚雇用员工而又不在该国设立公司的外国企业来说，如何遵守肯尼亚的就业法规是一项挑战。随着劳动法律法规的不断变化，了解相关信息并确保合规以避免处罚或法律问题至关重要。这正是我们作为肯尼亚备案雇主的优势所在。
从了解招聘和入职要求，到管理福利和处理解雇，我们将指导您完成整个雇佣生命周期。如需了解更多信息，请单击视频了解我们在肯尼亚的雇佣记录如何运作。
什么是备案雇主（EOR）？
记录雇主是一家第三方服务提供商，充当贵公司员工的合法雇主。贵公司保留对日常任务和工作分配的完全控制权，而 EOR 则负责处理基本的雇佣职能。
对于在肯尼亚拓展业务的企业来说，肯尼亚记录雇主是最佳选择，因为它简化了合规性和雇佣工作，无需实体办公室。这种安排可让您专注于核心业务活动，同时确保遵守肯尼亚的雇佣法律法规。
了解肯尼亚就业合规情况
肯尼亚的雇佣合规包括雇主必须遵守的各种法规和要求。其中包括与肯尼亚所有企业和公司的招聘、入职、员工管理、薪资、税收、福利和解雇相关的法律。
不遵守这些法律会给雇主带来严重后果。以下是雇主必须遵守的基本法规：
1.肯尼亚的雇用合同
- 永久（无限期）合同；无固定终止日期，提供长期工作保障。通常包括带薪休假和法定扣款等福利。
- 定期合同：有具体期限（如六个月或一年）的聘用。非常适合基于项目的职位或临时人员需求。
- 试用合同：试用期通常最长为 6 个月，也可延长至 12 个月。它允许雇主在提供长期工作之前评估雇员是否合适。
- 临时合同：雇员按天工作（每次不超过 24 小时）。工资按日支付，无长期义务。
- 兼职合同：员工工作时间少于全职员工。适合灵活的工作安排和特定的业务需求。
2. 肯尼亚的员工假期与福利
根据肯尼亚法律，肯尼亚雇员有权享受五种假期：
- 年假：员工服务满一年后可享受 21 天带薪年假。假期在 12 个月内每月累积 1.75 天。
- 病假：员工在连续服务两个月后有资格享受七天全薪病假。一年内还可再享受七天半薪病假。
- 产假：女雇员有权享受三个月的全薪产假。她们必须提前通知雇主。
- 陪产假：男性员工可享受两周的全薪陪产假。
- 收养前休假：肯尼亚政府于 2021 年修订了《就业法》，规定了收养前休假权利。该假期可确保计划收养子女的员工能够与被收养的子女共度美好时光。
就业法》中未提及的其他假期：
- 抚恤假：雇主可批准因家庭成员死亡或生病等个人紧急情况而休假。假期长短取决于公司政策。
- 请假：雇员可根据雇主的决定，因个人事务休无薪假。
- 强制休假：这种假期通常是在对员工的不当行为进行调查之前，通常会在调查之后采取纪律处分。假期的长短取决于贵公司的政策。
3. 肯尼亚的解雇和试用准则
- 解雇程序： 雇主在因员工行为不当或表现不佳而解雇员工之前必须举行听证会。在听证会上，员工有权聘请代表（工会或同事）。
- 最后工资：雇主必须在解雇日签发解雇信并支付最后工资。
- 通知期： 日薪雇员无需提前通知，但月薪雇员必须提前 28 天通知，否则可给予代通知金。
- 遣散费：一般来说，除非出现裁员情况，否则不强制要求支付遣散费，遣散费按每工作一年支付 15 天的工资计算。例如，如果一名雇员工作了 9 年，那么他就有资格领取相当于其 9 个月最后工资的遣散费。如果该雇员的最后月薪为 50 000 肯尼亚先令，则其离职金总额为 450 000 肯尼亚先令。
- 试用期：标准试用期为六个月，可延长一次。在试用期内，雇主必须提前七天通知解雇。
4. 肯尼亚的工作时间和加班
- 正常工作周：标准工作周为 45 小时，共 5 天（周一至周五），每天 8 小时，周六增加 5 小时，具体时间由各部门订单规定。
- 加班规定：每周加班时间以 15 小时为上限，员工加班时间的工资为正常工资的 1.5 倍。
5. 法定节假日和假期
带薪假期包括
- 元旦
- 耶稣受难日
- 复活节星期一
- 劳动节
- 马达拉卡日
- Mashujaa 日
- 独立日
- 圣诞节
- 节礼日
- 开斋节，以及政府偶尔公布的任何其他公共假日。
6.工资税和法定扣除额
- PAYE（即赚即付）：对于收入在 24,000 肯尼亚先令及以上的雇员，雇主必须扣除 PAYE 并将其汇至肯尼亚税务局，通常是在下个月的 9 号之前。
- SHIF（社会医院保险基金）：缴费从雇员工资中扣除，按月收入计算，占工资总额的 2.75%。
- NITA（国家工业培训局）：雇主为每名雇员缴纳 50 肯尼亚先令，用于经批准的培训计划。
- NSSF（全国社会保障基金）：付款必须在每月 9 日前汇出。以下是 2025 年 NSSF 费率的最新表格：
Here is an updated table for 2025 NSSF rates:
| Lower Limit (Tier 1) | KES 8,000 |
| Total Contribution by Employee | KES 480 |
| Total Contribution by Employer | KES 480 |
| Total Tier 1 NSSF Contributions | KES 960 |
| Upper Limit (Tier 2) | KES 72,000 |
| Contribution on Upper Limit (6% of Upper Limit less Lower Limit) | KES 64,000 |
| Total Contribution by Employee | KES 3,840 |
| Total Contribution by Employer | KES 3,840 |
| Total Tier 2 NSSF Contributions | KES 7,680 |
| Total NSSF Contributions | KES 8,640 |
肯尼亚服务记录雇主的要求
要成功聘用 EOR 服务提供商，您必须提供具体信息并满足某些要求。以下是主要方面：
1. 商业信息
提供贵公司的法定名称、注册详情和经营性质。
确保您的企业符合肯尼亚法律并可在该国经营。
2. 员工详细信息
分享您希望通过 EOR 雇用的员工的信息，包括
- 工作角色和说明
- 薪酬和福利待遇
- 工作地点和合同期限
3. 合规和监管要求
为您的企业确定特定行业的法规，确保遵守肯尼亚的劳动法，包括法定福利和纳税义务。EOR 将对法律合规性进行管理，以防范与就业法律相关的风险。
4. 薪资和薪酬结构
提供薪酬结构、付款时间表、福利、奖金和其他与薪酬有关的必要数据，以便 EOR 有效地管理工资单。
5. 合同协议
界定试用期、终止条件和休假权利等条款。
6. 公司政策和指导方针
提供您希望 EOR 整合的任何内部政策或程序，例如
- 行为准则和工作场所道德规范
- 远程工作政策（如适用）
- 保密协议和非竞争条款
7. 文化因素
强调影响就业做法的任何文化因素，确保 EOR 符合当地劳动力的期望和规范。
8. 外国雇员工作许可证
如果雇用外籍人士，EOR 将协助办理工作许可证和签证，确保符合肯尼亚的移民法，避免出现法律问题。
肯尼亚 Afrisetup 记录雇主提供的服务
肯尼亚的记录雇主通常提供以下服务：
1. 招聘和入职
我们协助招聘和入职流程，确保符合劳动法，核实工人资格，并处理必要的文件。
2. 薪资处理
我们管理薪资计算、扣款和法定缴款，确保准确及时地支付员工工资，同时遵守税收法规。
3. 税务合规
我们负责处理与税务相关的事务，包括报税、代表贵公司汇税以及确保遵守税务法律法规。
4. 福利管理
我们管理员工福利，如医疗保险、退休计划和法律规定的其他法定福利。
5. 法律合规性
我们确保履行所有与就业相关的法律义务，包括遵守劳动法、为外派人员提供移民支持、工作场所健康与安全法规以及雇佣合同要求。
为何选择 Afrisetup 作为您的肯尼亚记录雇主
作为您的 EOR 提供商，我们将减轻您在肯尼亚的业务运营在就业合规方面的负担。以下是选择我们的 5 大好处：
1. 专家指导
我们了解肯尼亚最新的劳动法律法规。 我们提供就业合规方面的专家建议和指导，确保雇主保持合规，并将处罚或法律问题的风险降至最低。
2. 简化人力资源流程
我们承担所有雇主责任，包括员工管理、薪资、税务和法律合规。 这样，您就可以专注于核心业务，而将人力资源职能交给专业人员。
3. 风险缓解
通过将雇佣合规工作外包给我们，您可以降低不合规的风险。 我们拥有丰富的知识和资源，能够发现并解决合规方面的漏洞，从而降低处罚或法律纠纷的可能性。
4. 节约成本
与我们合作可为企业节约成本。企业无需投资建立内部人力资源部门，而可以利用我们的服务，我们通常会根据企业的具体需求，提供具有成本效益的解决方案。
5. 为您的企业量身定制解决方案
在肯尼亚，无论是为您的第一位员工办理入职手续，还是管理一支庞大的员工队伍，我们的雇主记录（EOR）服务都能满足您的独特需求。我们认识到每个企业都不尽相同，因此提供个性化的解决方案，以促进无缝运营。
6. 培训与教育
通过我们的记录雇主服务，我们为贵公司的人力资源团队提供培训和教育资源，使他们掌握必要的知识和技能，确保持续合规。
肯尼亚 EOR 常见问题
FKE 为雇主提供了一个促进稳固劳资关系和公平劳动标准的平台。
两者的主要区别在于，雇主直接雇佣和监督工人，而记录雇主（EOR）则作为另一家公司的中间人，代表其承担与雇佣相关的法律责任。
使用肯尼亚的记录雇主方法可确保在不成立公司的情况下无缝处理工资和其他雇佣义务，并遵守相关规定。
是的，公司必须确保 EOR 遵守肯尼亚的所有劳动法律法规。这包括遵守最低工资要求、法定福利和解雇程序。此外，EOR 还必须确保正确报税和缴纳社会保险。
EOR 根据肯尼亚法律处理工资单，包括计算工资、预扣税款和确保及时支付员工工资。他们还处理法定缴款，如国家社会保障基金（NSSF）和国家医院保险基金（NHIF）。
在肯尼亚，雇员需缴纳 “即收即付 “税（PAYE），雇主从雇员的工资中扣除。EOR 确保正确计算并向肯尼亚税务局 (KRA) 缴纳这些税款。
EOR 负责管理社会保障和医疗保险等法定福利，以及客户公司提供的任何额外福利，如私人医疗保险、养老金或其他津贴。
EOR 费用取决于员工人数、工资单复杂程度和服务水平。通常情况下，费用为员工工资的一定百分比或每位员工每月的固定费率。
记录雇主（EOR）和专业雇主组织（PEO）都能帮助企业管理员工，但两者在关键方面有所不同：
- EOR：作为合法雇主，处理工资、税务和合规事宜，而客户则负责管理日常运营。它是远程招聘企业的理想选择。
- PEO：共同雇用员工，与客户分担人力资源责任，而您仍是主要雇主。企业必须在当地拥有实体。最适合需要人力资源支持，同时保留员工监督的公司。
在肯尼亚，遣散费只适用于裁员的情况。雇员符合以下条件
- 他们的工作职位被依法宣布为多余。
- 为雇主工作至少一年。
- 雇主按照肯尼亚劳动法的规定发出适当的通知。
- 遣散费按每服务一年支付 15 天工资计算。
其他类型的解雇，如辞职或因不当行为被解雇，不符合领取离职金的条件。
结论
请记住，就业合规不仅仅是为了避免处罚和法律问题。 这也是为了保障雇主和雇员双方的权利和福利，营造公平和支持性的工作环境，促进肯尼亚企业的整体发展和成功。通过与我们的肯尼亚记录雇主服务合作，您可以专注于核心业务运营，同时确保完全遵守肯尼亚的就业法律。
如需了解更多信息，请立即联系我们。