تسجيل الشركات في أوغندا: التكلفة والعملية والمتطلبات

يشير تسجيل الشركات في أوغندا إلى إنشاء كيان قانوني لممارسة الأنشطة التجارية داخل البلد. وتوفر هذه العملية الاعتراف القانوني والحماية القانونية وتمنح إمكانية الوصول إلى مختلف الفرص التجارية الضرورية للنجاح.

هل تفكر في تأسيس شركة في أوغندا؟ يرشدك هذا الفيديو القصير إلى فرص الاستثمار وأنواع الشركات وخطوات تسجيل شركة في أوغندا، مما يضمن حصولك على جميع المعلومات اللازمة لتأسيس عملك بنجاح.

مكتب خدمات التسجيل في أوغندا (URSB) البحث عن الأسماء

مكتب خدمات التسجيل الأوغندي (URSB) هو وكالة حكومية تقوم بتسجيل الأعمال التجارية والشركات والملكية الفكرية في أوغندا. ويقدم المكتب خدمة البحث عن الأسماء لمساعدة الأفراد أو الشركات على التحقق من توفر الاسم المقترح قبل التسجيل. وهذا يضمن أن الاسم المختار فريد من نوعه وغير مستخدم بالفعل.

كيفية إجراء بحث عن اسم باستخدام URSB

الخطوة 1: اختر طريقة البحث:

  • شخصيًا: قم بزيارة أي مكتب من مكاتب URSB لطلب البحث عن اسم.
  • عبر الإنترنت: استخدم أداة البحث عن الأسماء عبر الإنترنت URSB للتحقق من توفر الأسماء.

الخطوة 2: دفع الرسوم المطلوبة: هناك رسوم رمزية للبحث عن الاسم. تحقق من الأسعار الحالية قبل المتابعة.
الخطوة 3: أرسل طلبك: سجّل اسم شركتك أو عملك بمجرد التأكد من توافر الاسم.
يشرف مسجل الشركات في أوغندا على تسجيل الأعمال التجارية وتنظيمها ومراقبتها. يعمل هذا المكتب تحت إشراف مكتب تسجيل الشركات في أوغندا لضمان الامتثال لقوانين تسجيل الأعمال التجارية والملكية الفكرية.

الشركات المسجلة في أوغندا

عند تأسيس شركة في أوغندا، من الضروري فهم الأنواع المختلفة للشركات المسجلة. فلكل نوع من أنواع الشركات هياكل قانونية ومتطلبات ومزايا فريدة تناسب أهداف الأعمال المختلفة. فيما يلي أكثر أنواع الشركات شيوعاً في أوغندا:

  1. الملكية الفردية: الملكية الفردية هي أكثر أشكال الأعمال التجارية بساطة في أوغندا. وهي عبارة عن فرد يدير شركة بمفرده دون هيكل قانوني رسمي. وهذا يعني أن المالك مسؤول شخصياً عن الشركة بأكملها، بما في ذلك الديون والالتزامات.
  2. الشراكة: الشراكة هي هيكل تجاري يتشارك فيه شخصان أو أكثر في الملكية. ويمكن أن تكون شراكة عامة، حيث يقوم جميع الشركاء بالإدارة وتقاسم المسؤوليات، أو شراكة محدودة، حيث يقوم شريك واحد على الأقل بإدارة العمل، ويساهم الآخرون برأس المال ولكن مشاركتهم محدودة.
  3. شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): تجمع الشركة ذات المسؤولية المحدودة بين مزايا الشركة والشراكة. يتمتع المالكون بمسؤولية محدودة، مما يعني أنهم مسؤولون فقط عن استثماراتهم.  
  4. شركة عامة محدودة (PLC): تسمح الشركة العامة المحدودة للشركات بزيادة رأس المال عن طريق إصدار أسهم للجمهور. ويمكن تداول الأسهم في البورصات، ويتمتع مالكوها بمسؤولية محدودة. يجب أن يكون لدى PLC سبعة مساهمين على الأقل ومجلس إدارة.
  5. شركة غير ربحية: يتم تشكيل المنظمات غير الربحية لقضايا خيرية أو اجتماعية ولا تهدف إلى الربح. ويتم إعادة استثمار أي فائض في المنظمة لتعزيز رسالتها.

كيفية تسجيل شركة في أوغندا

سواء كنت تبدأ مشروعًا صغيرًا أو تؤسس مشروعًا أكبر، فإن فهم خطوات ومتطلبات تسجيل شركة في أوغندا أمر بالغ الأهمية للامتثال القانوني ونمو الأعمال التجارية. سيرشدك هذا الدليل إلى الخطوات الأساسية لتسجيل شركتك عبر الإنترنت.

الخطوة 1: إنشاء ملف تعريف URSB
قبل الشروع في تسجيل الشركة في أوغندا، يجب عليك التسجيل باستخدام رقم هويتك أو رقم جواز سفرك على البوابة.

الخطوة 2: إجراء حجز اسم URSB URSB

  • قم بإجراء بحث للتأكد من أن أسماء الشركات الثلاث المقترحة فريدة ومتاحة.
  • تقديم طلب لحجز الاسم. يستغرق ذلك عادةً من 1 إلى 3 أيام عمل.
  • ادفع الرسوم المطبقة لحجز الاسم.

الخطوة 3: إعداد مستندات الشركة
نسخ معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي اختر اعتماد النموذج القياسي أو تحميل نسخة مخصصة. فيما يلي نظرة عامة مفصلة على نماذج شركة MAA الأساسية ومتطلباتها:

  • نموذج الشركة A1 – بيان رأس المال الاسمي. وهو ضروري أثناء التسجيل الأولي للشركة في أوغندا. ويجب أن يشير إلى رأس مال الشركة، بما في ذلك عدد الأسهم وفئتها وقيمتها الاسمية. يجب أن تكون الاستمارة مؤرخة وموقعة من الشخص الذي يودعها ومشهد عليها حسب الأصول.
  • نموذج الشركة A2 – إعلان امتثال الشركة لقانون الشركات رقم 1 لعام 2012. يؤكد أن الشركة تمتثل لقانون الشركات رقم 1 لعام 2012. ويجب أن يوقع عليه المُقِرّ ويؤرخه ويشهد عليه مفوض القسم.
  • نموذج الشركة 7 (CR7) – بيانات أعضاء مجلس الإدارة وسكرتير الشركة. يتضمن بيانات أعضاء مجلس إدارة الشركة وسكرتير الشركة. ويجب أن يوقع عليه أحد المديرين وسكرتير الشركة.
  • نموذج الشركة 9 – إشعار بحالة الأعمال التجارية. يعلن عن الموقع الرسمي للمكتب الرئيسي للشركة. وهي مطلوبة أثناء التسجيل الأولي ولكن يجب تقديمها في غضون 21 يومًا من التسجيل إذا لم يتم تقديمها قبل ذلك. يجب أن يوقع مدير وسكرتير الشركة على النموذج.

الخطوة 4: تقديم مستندات التسجيل
قم بتحميل المستندات عبر البوابة الإلكترونية لمكتب التسجيل الموحد. وبدلاً من ذلك، يمكنك تقديمها شخصياً إلى مكاتب URSB.

الخطوة 5: دفع رسوم تسجيل شركة URSB

  • شركة محلية برأس مال يصل إلى 5 ملايين شلن أوغندي: الحد الأدنى للرسوم 20 دولارًا.
  • الشركة التي يزيد رأس مالها عن 5 ملايين شيلينغ أوغندي: رسوم التسجيل: 1% من رأس المال بالإضافة إلى رسوم الطوابع: 0.5% من رأس المال.

الخطوة 6: الحصول على شهادة تأسيس
بعد الموافقة، سيصدر مكتب الخدمات المتحدة للإبلاغ عن الشركات شهادة تأسيس تؤكد أن شركتك مسجلة قانونياً.

بعد التسجيل، لجعل الشركة مكتملة الأركان، ستحتاج إلى مراعاة ما يلي:

  • رقم التعريف الضريبي (TIN)
  • الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF) في حالة توظيف موظفين
  • حساب مصرفي للشركة
  • التسجيل الضريبي للشركة والمديرين
  • الرخصة التجارية
  • أي ترخيص آخر خاص بالصناعة

النماذج الأخرى ذات الصلة المتعلقة بتسجيل الشركات في أوغندا

  • نموذج الشركة 10 – إشعار بتغيير المكتب المسجل. يخطر مكتب URSB بأي تغييرات تطرأ على عنوان مكتب الشركة المسجل. يجب أن يوقع عليه أحد المديرين وسكرتير الشركة.
  • نموذج الشركة رقم 13 – إعادة تخصيص الأسهم. إخطار بنك الإمارات دبي الوطني بأي أسهم تم تخصيصها بعد التأسيس. يجب أن يحدد أسماء المساهمين وعدد الأسهم وقيم الأسهم. ويجب أن يوقعه مدير وسكرتير الشركة.
  • نموذج الشركة 20 – إشعار تعيين أو استقالة أعضاء مجلس الإدارة/سكرتير الشركة. إخطار مجلس URSB بأي تغييرات في قيادة الشركة، بما في ذلك تعيين أو استقالة أعضاء مجلس الإدارة أو أمناء السر. وينبغي أن يوقع عليه أحد المديرين وسكرتير الشركة.
  • نموذج معلومات ملكية المنتفعين. يفصح عن معلومات حول الأفراد الذين لديهم سيطرة كبيرة على الشركة. وهي إلزامية لجميع الشركات ويجب تحديثها عند حدوث تغييرات.

تسجيل شركة أجنبية في أوغندا

يجب على الشركات الأجنبية التي تم تأسيسها بالفعل في بلدانها الأصلية أن تتبع خطوات محددة لإثبات وجودها في أوغندا. ولكي تعمل هذه الشركات بشكل قانوني في أوغندا، يجب على هذه الشركات التسجيل لدى مكتب خدمات التسجيل الأوغندي (URSB).

فيما يلي المستندات المطلوبة لتسجيل شركة أجنبية:

1. نسخ مصدقة من عقد التأسيس، والميثاق، والدستور، وشهادة التأسيس من بلد المنشأ، وجميعها موثقة حسب الأصول

2. استمارات التسجيل:
  • الاستمارة 24: تفاصيل أعضاء مجلس الإدارة والسكرتير
  • النموذج 13: بيان بجميع الرسوم الحالية
  • الاستمارة 25: قائمة بأسماء وعناوين الأشخاص المقيمين في أوغندا والمفوضين بقبول الخدمة نيابة عن الشركة
  • النموذج 26: العنوان والمكتب الرئيسي للشركة في أوغندا

تأكد من أن جميع المستندات المطلوبة منظمة بشكل جيد واحصل على نماذج التقييم من مكتب URSB. دفع رسوم التسجيل المعمول بها. وبمجرد اكتمال العملية، سيصدر مسجل الشركات في مكتب تسجيل الشركات في مكتب التسجيل الموحد للشركات شهادة تسجيل في غضون يومي عمل كحد أدنى.

فوائد تسجيل شركة في أوغندا

أوغندا اقتصاد سريع النمو مع ظروف عمل مواتية. وفيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لتسجيل شركة في أوغندا:

1. الاعتراف القانوني
فهو يمنح شركتك اعترافًا قانونيًا يساعد في حماية علامتك التجارية وأصولك.

2. الوصول إلى التمويل
يجعلك مؤهلاً للحصول على قروض واستثمارات من المؤسسات المالية والمستثمرين الآخرين الذين يركزون على تمويل الشركات المسجلة في أوغندا.

3. انخفاض المسؤولية الشخصية
إن دمج شركتك ككيان قانوني منفصل يقلل من مسؤوليتك عن ديون والتزامات العمل.

4. المصداقية
يمكنك كسب ثقة العملاء والموردين والشركاء من خلال إظهار تفانيك في عملك.

5. المزايا الضريبية
تصبح شركتك مؤهلة للحصول على حوافز ضريبية محددة حسب الصناعة، مما يقلل من التزامك الضريبي ويعزز أرباحك النهائية.

6. فرص التوسع
يتيح لك الوصول إلى الأسواق المحلية والإقليمية.

لماذا تختار Afrisetup لتسجيل الشركات في أوغندا

1. يوفر لك الوقت
تعمل Afrisetup في هذا المجال منذ فترة طويلة. ومن خلال خبرتنا، نحن حريصون على إعداد وتقديم الأوراق المناسبة لتجنب العديد من المراجعات مع مسجل الشركات في أوغندا.

2. سهولة الامتثال
نحن نساعدك على اختيار أفضل نوع من الكيانات ونضمن لك معالجة التسجيلات الصحيحة لسهولة الامتثال على المدى القصير والطويل.

3. الوصول إلى شبكة عملائنا وشركائنا المحتملين
يسعدنا دائمًا أن نوصي بشركتك للعملاء والشركاء المحتملين، مما يسهل على شركتك الانطلاق في العمل بعد تأسيس الشركة.

4- السرية
جميع المعلومات التي نتلقاها من عملائنا تُستخدم فقط لتسجيل الشركات في أوغندا، ولدينا أنظمة داخلية لضمان عدم الكشف عنها لأي شخص غير مصرح له.

الأسئلة الشائعة (الأسئلة الشائعة)

تستغرق العملية حوالي 7 أيام لإكمالها. يستغرق التسجيل الضريبي وفتح الحساب المصرفي 14 يوماً، أي ما مجموعه 21 يوم عمل.

يبلغ الحد الأدنى لرسوم الشركة المحلية التي يصل رأس مالها إلى 5 ملايين شيلوغرام أوغندي 20 دولارًا أمريكيًا. أما بالنسبة لرأس المال الذي يزيد عن 5 ملايين شيلينغ أوغندي، فتبلغ رسوم التسجيل 1% من رأس المال، بالإضافة إلى 0.5% رسوم طوابع.

نعم، يمكن للأجانب تسجيل الشركات في أوغندا بصفتهم مالكين فرديين أو شراكات أو شركات ذات مسؤولية محدودة. إلا أن هناك قطاعات محددة قد تفرض قيوداً أو تتطلب تصاريح خاصة للملكية الأجنبية

يجب أن يكون للشركة الخاصة مدير واحد على الأقل، وللشركة العامة مديران على الأقل، وللشركة ذات العضو الواحد مديران مرشحان، أحدهما مدير مرشح والآخر مدير مرشح مناوب.

قم بزيارة الموقع الإلكتروني لهيئة تنظيم الاتصالات وانتقل إلى قسم الخدمات الإلكترونية. ضمن خيار “التسجيل الضريبي”، اختر “رقم التعريف الضريبي الفوري” لدافعي الضرائب الأفراد. املأ المعلومات المطلوبة بدقة وانقر على “إرسال” لإكمال عملية تقديم الطلب.

يقدم مكتب خدمات التسجيل في أوغندا أداة مجانية للبحث عن الأسماء عبر الإنترنت على موقع خدمات السجل التجاري (BRS). إليك كيفية استخدامها:

1) قم بزيارة الموقع الإلكتروني لمكتب خدمات التسجيل الأوغندي: [ابحث عن اسم الشركة أوغندا على الموقع الإلكتروني لمكتب خدمات التسجيل في أوغندا على brs.ursb.go.ug]

2) أدخل اسم الشركة الذي تريد التحقق منه في حقل “الاسم المراد التحقق منه”.

3) انقر على “تحقق”.

في أوغندا، يجب أن يكون لدى الشركة الخاصة المحدودة مساهم واحد على الأقل، بحد أقصى 50 مساهمًا.

احجز اسم شركة لدى URSB، وقم بإعداد المستندات المطلوبة، واحصل على رقم تعريف ضريبي (TIN)، وقدم طلبك إلى URSB، واحصل على شهادة تأسيس

يجب عليك أولاً تقديم طلب حجز الاسم عن طريق النقر على رابط URSB وملء النموذج عبر الإنترنت قبل إرساله

نعم، يمكنك تسجيل اسم شركتك عبر الإنترنت في أوغندا من خلال موقع URSB الإلكتروني. قم بزيارة موقع URSB، وانتقل إلى “الخدمات الإلكترونية”، واختر “تسجيل الأعمال التجارية”، واختر “حجز الاسم”، وأكمل نموذج الطلب.

نعم، ستحتاج إلى تقديم عنوان فعلي لمكتب شركتك المسجل في أوغندا. سيتم استخدام هذا العنوان للمراسلات الرسمية والأغراض القانونية.

مالك الشركة المنتفع في أوغندا هو الشخص الطبيعي الذي يتمتع بالسيطرة أو الملكية النهائية للشركة أو يجري المعاملات نيابة عنها.

المالك المستفيد من الشركة في أوغندا هو الشخص الطبيعي الذي يتحكم في الشركة أو يمتلكها في نهاية المطاف، أو الذي يجري المعاملات نيابةً عنها.

تحتاج إلى إجراء بحث رسمي على موقع URSB الإلكتروني. يحتفظ مكتب URSB بسجلات لجميع الشركات المسجلة في أوغندا. يمكنك التحقق من حالة شركتك من خلال زيارة مكاتبهم أو استخدام بوابة البحث على الإنترنت

لا يوجد حد أدنى لرأس مال الشركة الخاصة في أوغندا، خاصةً بعد قانون الشركات لعام 2012.

الخاتمة

يُعد تسجيل الشركات في أوغندا عملية سهلة ومباشرة مع التوجيه المناسب. وسواء كنت رائد أعمال محلياً أو مستثمراً أجنبياً، فإن وجود شركة مسجلة قانونياً يعزز مصداقيتك ويوفر لك فرصاً تجارية. كن شريكاً معنا لضمان عملية تسجيل سلسة ومتوافقة مع القانون