جدول المحتويات
يمكن أن يكون تأسيس شركة في كينيا تجربة مثيرة ومجزية، ولكنها قد تكون شاقة أيضاً إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ. فهي تنطوي على التنقل عبر مختلف المتطلبات والإجراءات القانونية التي حددتها الحكومة الكينية. من الضروري فهم الهياكل القانونية المختلفة المتاحة والخطوات التي ينطوي عليها تسجيل الشركة في كينيا لضمان الامتثال والشرعية.
فيما يلي لمحة عامة عن كيفية تسجيل شركة في كينيا للمساعدة في تسهيل عملية تسجيل الشركات عن بُعد للمستثمرين المحتملين.
الشركات المسجلة في كينيا
قبل اختيار خدمات تسجيل الشركات في كينيا، من الضروري اختيار الهيكل القانوني المناسب الذي يناسب أهدافك وغاياتك التجارية. فيما يلي بعض الشركات المسجلة في كينيا
1 . الملكية الفردية
غالباً ما يتم تسجيل الملكية الفردية / الأسماء التجارية من قبل الكينيين الذين يتطلعون إلى إدارة شركة صغيرة باستخدام اسم آخر غير اسمهم. لا يوجد فصل قانوني بين المالك والشركة. وبالتالي، فإن جميع الالتزامات تقع على عاتق صاحب العمل التجاري، مما يجعلها تنطوي على مخاطرة كبيرة بالنسبة للأصول الشخصية إذا حدث أي خطأ.
2. الشراكة
تتضمن الشراكات شخصين أو أكثر يجمعون الموارد معا لإدارة الأعمال التجارية. تتشابه الشركات المسجلة كشراكة مع الملكية الفردية من حيث أن جميع الالتزامات تقع على عاتق الشركاء الأفراد.
3. الشراكات ذات المسؤولية المحدودة
ينص قانون الشركات الجديد على تسجيل الشراكات ذات المسؤولية المحدودة. والتكوين هو نفس تكوين الشراكة العامة؛ والفرق الوحيد هو أن مسؤولية الشركاء محدودة، مما يقلل من تعرضهم للخطر.
4. الشركات ذات المسؤولية المحدودة | تسجيل الشركات الخاصة المحدودة في كينيا
الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) هي الكيانات التجارية الأكثر شيوعاً في كينيا لسهولة تأسيسها وامتثالها وحماية مالكيها من المسؤولية الشخصية. يسمح قانون الشركات الجديد بالمالكين الوحيدين في الشركات ذات المسؤولية المحدودة. يمكن أن يكون مالكو الشركات ذات المسؤولية المحدودة أشخاصاً طبيعيين أو اعتباريين من أصل كيني أو أجنبي.
تقدم الشركة ذات المسؤولية المحدودة عملية مباشرة مع الحد الأدنى من التعقيدات القانونية للمهتمين بتسجيل الشركات الخاصة في كينيا.
5. فروع الشركات في كينيا
يمكن للأجانب الذين يتطلعون إلى ممارسة الأعمال التجارية في كينيا تسجيل فرع لشركتهم الأجنبية في كينيا. والفرق الرئيسي بين الشركة الفرعية والشركة ذات المسؤولية المحدودة المسجلة من قبل مالكين أجانب في كينيا هو أن الشركة الفرعية ستعتبر كياناً أجنبياً وبالتالي ستجذب ضريبة شركات أعلى قليلاً.
6. الشركات المحدودة بضمان
وهي كيانات قانونية عادةً ما يتم إنشاؤها لتعمل ككيانات غير ربحية. وهي تتمتع بجميع مزايا الشخص الاعتباري في كينيا.
7. الشركات العامة في كينيا
يتطلب تسجيل شركة عامة في كينيا وجود 7 مساهمين على الأقل واثنين من المديرين. ولا تفرض الشركة قيوداً على الحد الأقصى لعدد المساهمين، ويمكنها بيع أسهمها للجمهور. ويتبع تسجيل شركة عامة في كينيا نفس إجراءات تسجيل شركة خاصة.
كيفية تسجيل شركة في كينيا عبر الإنترنت
ادخل إلى نظام تسجيل الأعمال (BRS) من خلال حساب المواطن الإلكتروني الخاص بك. تتضمن العملية تقديم تفاصيل الشركة، وتحميل المستندات المطلوبة، وإجراء المدفوعات اللازمة عبر الإنترنت.
عملية تسجيل الشركات في كينيا
1. ادخل إلى الموقع الإلكتروني لـ BRS
- قم بزيارة موقع المواطن الإلكتروني
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المواطن الإلكتروني الخاص بك أو قم بالتسجيل إذا لم يكن لديك حساب.
- انتقل إلى خدمة تسجيل الأعمال التجارية
- انقر على تقديم طلب
- انقر على زر “قدم الآن” تحت خيار الشركة الخاصة المحدودة.
2. أدخل أسماء الشركات المقترحة: أضف 3 – 5 أسماء شركات حسب الأولوية. سيتم تعيين الاسم الأول المتاح تلقائياً إلى شركتك.
3. تقديم تفاصيل النظام الأساسي: المعلومات التالية مطلوبة:
- اختر إما اعتماد النظام الأساسي النموذجي أو تقديم مواد مخصصة.
- حدد ما إذا كانت أغراض الشركة منظمة أم لا.
- وصف طبيعة العمل.
- حدد النشاط التجاري الأساسي.
- حدد شهر نهاية الفترة المحاسبية.
- أدخل التاريخ التقديري لبدء العمل، وعدد الموظفين، ومعدل الدوران السنوي.
4. إضافة عنوان المكتب المسجل: هنا، سوف تضيف:
- المقاطعة
- المنطقة
- المنطقة المحلية
- اسم المبنى
- الطريق
- العنوان البريدي
- الرمز البريدي
- رقم الهاتف المحمول
- عنوان البريد الإلكتروني للشركة
5. إضافة معلومات المشاركة: هنا، يمكنك اختيار فئة السهم وإدخال عدد الأسهم وقيمة كل سهم.
6. إضافة تفاصيل المساهمين والمديرين: هنا يمكنك إدخال ما يلي:
- الاسم
- الجنس
- تاريخ الميلاد
- الجنسية
- رقم الهوية/جواز السفر
- عنوان البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- العنوان البريدي
- مكان الإقامة
- المهنة
- عدد الأسهم المأخوذة وتفاصيل الملكية المستفيدة
- صورة بحجم جواز السفر
- أرفق نسخة من جواز السفر (للأجانب)
7. قم بتنزيل مستندات الطلب: قم بتنزيل هذه المستندات الموقعة وتوقيعها وتحميلها على الموقع الإلكتروني لمكتب إدارة الموارد البشرية:
- CR1 – يُظهر قائمة أعضاء مجلس الإدارة في الشركة
- CR2 – يظهر قائمة المساهمين في الشركة
- CR8 – يظهر عناوين المديرين
- BOF 1 – يُستخدم للإعلان عن المالكين المستفيدين للشركة
- بيان رأس المال الاسمي – يوضح رأس مال الشركة الاسمي.
8. دفع رسوم التسجيل: تتراوح الرسوم الحكومية من 10,750 شلن كيني (حوالي 100 دولار أمريكي) إلى 25,000 شلن كيني (حوالي 195 دولار أمريكي)، حسب نوع العمل ورأس المال الاسمي. يمكن الدفع عن طريق:
- التحويل المصرفي
- M-Pesa
- بطاقة الخصم/بطاقة الائتمان
9. تنزيل شهادة تسجيل الشركة وCR12: عند الموافقة (في غضون 7 أيام عمل)، ستتمكن من تنزيل شهادة تسجيل الشركة:
- شهادة التأسيس
- CR12 (مقتطفات من الشركة)
يضمن لك هذا الدليل تلبية جميع المتطلبات القانونية لتسجيل شركة في كينيا بكفاءة.
بعد الانتهاء بنجاح من عملية تسجيل الشركة، قم بما يلي:
- الحصول على رقم تعريف شخصي (PIN) لهيئة الإيرادات الكينية (KRA) والتسجيل للوفاء بالالتزامات الضريبية ذات الصلة: سجل للحصول على رقم التعريف الشخصي لهيئة الإيرادات الكينية (KRA) للوفاء بالتزاماتك الضريبية.
- افتح حساباً مصرفياً للشركات: يمكنك فتح حساب مصرفي للشركة في أحد البنوك التجارية العديدة في كينيا.
- التسجيل في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي والتأمين الصحي: إذا كان لدى الشركة موظفين، فيجب عليك التسجيل في نظامي الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي هذين.
- احصل على تصريح أو رخصة عمل: هنا، تقوم بمعالجة الترخيص/التصريح التجاري ذي الصلة لعملك من حكومة البلد أو الهيئة التنظيمية.
سجل الشركات في كينيا
مسجّل الشركات في كينيا هو إدارة حكومية مسؤولة عن تسجيل الشركات في كينيا وتنظيم وإدارة الشركات والكيانات التجارية العاملة داخل البلاد.
الوظائف الأساسية:
- تسجيل شركة في كينيا (الشركات الخاصة المحدودة والشركات العامة المحدودة)
- تسجيل الأسماء التجارية والشراكات ذات المسؤولية المحدودة
- الاحتفاظ بسجلات التسجيلات
- إصدار شهادات التأسيس
- إنفاذ الامتثال للقوانين ذات الصلة
ما هي تكلفة تسجيل شركة في كينيا؟
تتراوح تكلفة تسجيل شركة في كينيا من 10,750 شلن كيني (حوالي 100 دولار أمريكي) إلى 25,000 شلن كيني (حوالي 195 دولار أمريكي). ويعتمد المبلغ المحدد على نوع الشركة ورأس مالها الاسمي. وقد تشمل التكاليف الإضافية رسوم البحث عن الاسم ورسوم الدمغة ورسوم الخدمات المهنية في حالة استخدام وكيل.
كم من الوقت يستغرق تسجيل شركة في كينيا؟
يستغرق الأمر حوالي 7 أيام بعد أن يتم السداد وتقديم جميع المستندات المطلوبة، إلى جانب النماذج المكتملة حسب الأصول.
تسجيل الشركات في كينيا للأجانب
يجب على الأجانب الذين يتطلعون إلى فتح شركة في كينيا اتباع عملية منظمة، والتي تتضمن إنشاء حساب eCitizen للوصول إلى خدمة تسجيل الأعمال (BRS)، وتقديم المستندات المطلوبة، والامتثال للوائح المحلية، مثل تعيين مدير محلي.
تُعد عملية تسجيل الشركات الأجنبية في كينيا عملية سهلة ومباشرة عند التعامل معها بشكل صحيح، ولكن من الضروري فهم المتطلبات القانونية وهيكلية المساهمة والتصاريح اللازمة لتجنب التأخير.
لماذا تسجل شركة في كينيا؟
يوفر إنشاء شركة في كينيا مجموعة من المزايا للراغبين في الاستثمار في البلد. من الحوافز الضريبية والحماية القانونية إلى الوصول إلى التمويل والرؤية العالمية ، يمكن أن يفتح تسجيل شركة فرصا جديدة لرواد الأعمال.
إليك الفوائد الرئيسية لتسجيل شركة في كينيا :
الحماية القانونية
فهو يمنحك الاعتراف القانوني والوضع القانوني ككيان رسمي، مما يساعد على حمايتك من أي مشاكل محتملة تتعلق بالعقود أو النزاعات المتعلقة بالملكية. ويمكن أن يعزز تسجيل العلامات التجارية هذا الأمر.
الحوافز الضريبية
فهو يسهِّل على شركتك الاستفادة من الحوافز الضريبية المتاحة، مثل تخفيض الضرائب أو الإعفاءات الضريبية المختلفة.
ذات مسؤولية محدودة
من خلال تسجيل شركتك ، تكون مسؤولية أصحابها محدودة ، مما يعني أنه لا يمكن ربط أي ديون تتكبدها الشركة بأصولهم.
توسيع أسهل للأعمال
فهو يسهل على شركتك التوسع في أسواق جديدة أو فتح فروع إضافية دون المرور بإجراءات معقدة في كل مرة.
رؤية الأعمال
يمكن أن يساعدك ذلك على اكتساب رؤية عالمية، وهو أمر مفيد إذا كنت تتطلع إلى جذب المستثمرين أو الانخراط في التجارة الدولية.
السمعة التجارية
فهو يساعدك على بناء سمعة موثوقة لدى العملاء والموردين، مما يؤكد لهم أنهم يتعاملون مع كيان رسمي.
المصداقية مع المنظمين
فهو يمنحك المصداقية لدى الجهات التنظيمية، حيث يمكنك الوصول إلى المستندات ذات الصلة بسهولة وسرعة مقارنة بالكيانات غير المسجلة. كما أنه يسهل على الشركات الامتثال للوائح التنظيمية.
لماذا تختار Afrisetup لتسجيل الشركات في كينيا
بمساعدتنا، يمكنك الاستفادة من عدة طرق، بما في ذلك:
1. توفير الوقت – نحن نعمل في هذا المجال منذ فترة طويلة، ومن خلال خبرتنا نحرص على إعداد وتقديم الأوراق الصحيحة لتجنب العديد من المراجعات مع المسجل.
2. توفير المال – لقد أنشأنا شراكة متينة لضمان سلاسة التسجيل والتسجيل الضريبي وفتح الحساب المصرفي دون الحاجة إلى السفر إلى كينيا، وبالتالي توفير المال
3. سهولة الامتثال-نحن نساعدك على اختيار أفضل نوع من الكيانات ونضمن لك معالجة التسجيل الصحيح لسهولة الامتثال على المدى القصير والطويل.
4. الوصول إلى شبكة عملائنا وشركائنا المحتملين – وبمجرد أن تصبح عميلاً لدينا، يسعدنا دائماً أن نوصي بشركتك للعملاء والشركاء المحتملين، مما يسهل على شركتك الانطلاق بعد التسجيل.
5. السرية – يتم استخدام جميع المعلومات الواردة من عملائنا لتسجيل الشركة فقط، ولدينا أنظمة داخلية لضمان عدم الكشف عنها لأي شخص غير مصرح له.
نصائح لجعل عملية تسجيل شركتك عملية سلسة
لجعل عملية التسجيل أكثر سلاسة، ضع في اعتبارك هذه النصائح:
1. استعن بمتخصص أو استشاري: يمكن أن يساعدك تعيين استشاري في التغلب على تعقيدات التسجيل.
2. تأكد من أن جميع المستندات دقيقة وكاملة: تحقق مرة أخرى من مستنداتك لتجنب التأخير.
3. المتابعة مع مسجل الشركات: يمكن أن تساعد المتابعة المنتظمة في تسريع العملية.
4. الاستعداد للامتثال لما بعد التسجيل: خطط لمتطلبات ما بعد التسجيل لتجنب الغرامات والعقوبات.
Summary Table for Company Registration in Kenya
| Criteria | Subsidiary Company | Foreign Company |
|---|---|---|
| Time Required for registering a company in Kenya | Approximately 10 days | Approximately 10 days |
| Time to Open a Bank Account | Around 5 days | Around 5 days |
| Eligibility to Invoice and Hire | Within 15 days of registration | Within 15 days of registration |
| Minimum Directors and Shareholders | At least 1 director | Not required |
| 100% Foreign Ownership Allowed | Yes | Yes |
| Ability to Employ Expatriate Staff | Yes | Yes |
| Tax Identification Registration | Mandatory | Mandatory |
| Access to Double Tax Treaties | Yes | Yes |
| Eligibility for Government Tenders | Yes | Yes |
| Access to Trade Financing | Yes | Yes |
| Import and Export Licensing | Yes | Yes |
| Conversion to a Public Limited Company | Possible | Not applicable |
| Work Permits for Foreign Employees | Yes | Yes |
| Multi-Currency Bank Accounts | Available | Available |
الأسئلة الشائعة حول تسجيل الشركات في كينيا
هل تسجيل شركة في كينيا إلزامي؟
لا، ليس إلزامياً تسجيل شركة في كينيا. ومع ذلك، فهي ممارسة جيدة لسهولة ممارسة الأعمال التجارية، والامتثال، وضمان حماية ملكيتك الفكرية
كيف يمكنني تسجيل شركتي في eCitizen Kenya؟
لتسجيل شركة في كينيا، قم بزيارة موقع المواطن الإلكتروني وأنشئ حساباً. انتقل إلى خدمة تسجيل الأعمال التجارية وابدأ في تقديم طلب لشركة خاصة محدودة. اقترح 3-5 أسماء شركات. املأ التفاصيل المطلوبة، بما في ذلك عنوان المكتب ومعلومات المساهمين. قم بتحميل المستندات اللازمة مثل CR1 وCR2. دفع رسوم التسجيل (10,750 شلن كيني إلى 25,000 شلن كيني). بعد الموافقة، التي تستغرق ما يصل إلى 7 أيام، قم بتنزيل شهادة التأسيس وCR12. تضمن هذه العملية تسجيل شركتك بشكل قانوني.
كم عدد المديرين الذين يمكن أن يكون لشركة خاصة في كينيا؟
وتحتاج الشركة الخاصة إلى مدير واحد على الأقل، أو يمكن أن يكون لها أكبر عدد ممكن من المديرين على النحو المبين في نظامها الأساسي. إذا تم اختيار أكثر من مدير، يجب أن يكون واحد على الأقل من البشر. ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد التأسيس، لا توجد قيود على الحد الأقصى لعدد أعضاء مجلس الإدارة.
هل من الضروري أن يكون لديك مكتب فعلي في كينيا؟
نعم، يتعين على كل شركة أن يكون لديها مكتب مسجل لنجاح التسجيل. ويجب أن يكون هذا المكتب موقعاً فعلياً يمكن فيه استلام الإشعارات والمراسلات الأخرى نيابةً عن الشركة. ومع ذلك، ليس من الضروري أن يكون الموقع الذي تدير فيه الشركة عملياتها اليومية
يتم تطبيق Cr12 على المواطن الإلكتروني (BRS) من خلال النقر على تقديم الطلب ثم اختيار خيار البحث الرسمي. ثم أدخل اسم الشركة التي تريد البحث عنها، واختر الشركة التي تريدها من القائمة، وأدخل تفاصيل مقدم الطلب، وتأكد من أنك قدمت جميع التفاصيل، وادفع 650 شلن كويتي، ثم قم بتحميل Cr12
كم من الوقت يستغرق الحصول على CR12 في كينيا؟
في كينيا، يستغرق الحصول على شهادة CR12 عادةً من 3 إلى 5 أيام. يمكن أن يختلف الجدول الزمني بناءً على اكتمال طلبك وأي موافقات ضرورية.
ما هي مدة صلاحية CR12 في كينيا؟
شهادة CR12 في كينيا صالحة لمدة سنة تقويمية واحدة، أو 12 شهرًا، من تاريخ إصدارها. لذلك، للحفاظ على الامتثال، يجب على الشركات تجديد شهادة CR12 قبل انتهاء صلاحيتها كل عام.
كم عدد المديرين الذين يجب أن يكون للشركة في كينيا؟
يجب أن يكون لكل شركة خاصة مسجلة مدير فرد واحد على الأقل. وعلى النقيض من ذلك، يجب أن يكون لدى الشركة العامة مديران على الأقل، يجب أن يكون أحدهما فردًا.
هل يمكن للقاصر أن يكون مديراً لشركة في كينيا؟
لا، لا يمكن للقاصر أن يكون مديراً لشركة في كينيا. وينص القانون على أن الأفراد الذين لا يقل عمرهم عن 18 عاماً هم فقط من يمكن تعيينهم كمديرين. وأي تعيين لمدير يقل عمره عن 18 عاماً يعتبر باطلاً.
ماذا يحدث عندما يتوفى مدير شركة في كينيا؟
يجب أن تتصرف إدارة الشركة بسرعة. يجب على باقي أعضاء مجلس الإدارة إخطار مسجل الشركات بالوفاة. لا تؤدي وفاة المدير إلى حل الشركة؛ ومع ذلك، قد يحتاج مجلس الإدارة إلى تعيين مدير جديد لملء المنصب الشاغر. من الضروري اتباع النظام الأساسي للشركة والقوانين ذات الصلة لضمان الخلافة السليمة والحفاظ على الامتثال. قد تكون المشورة القانونية ضرورية لمعالجة أي آثار محتملة على عمليات الشركة وحوكمتها
هل يمكن أن تكون الشركة مملوكة لشخص واحد في كينيا؟
يمكن لفرد واحد أن يمتلك شركة. ويُعرف ذلك بالملكية الفردية أو شركة الشخص الواحد، حيث يعمل المالك كمساهم وحيد ومدير للشركة.
هل يمكن أن يكون للشركة مدير واحد فقط في كينيا؟
يمكن أن يكون للشركة الخاصة مدير واحد. ومع ذلك، يجب أن يكون للشركة العامة أو الشركة المحدودة بضمان مديران على الأقل.
استنتاج:
في Afrisetup، نخفف عنك عناء التنقل في العمليات العديدة التي ينطوي عليها فتح مشروع تجاري. سواء كنت رائد أعمال محلياً أو مستثمراً أجنبياً، ثق بنا لتبسيط العملية ورفع العبء عن كاهلك. ركّز على بناء شركتك بينما نتولى نحن الأعمال الورقية نيابةً عنك. هل تحتاج إلى مساعدة في تسجيل شركة في كينيا؟
لا تتردد في الاتصال بنا اليوم للحصول على مشورة الخبراء.