قد يكون التنقل بين الامتثال لقوانين العمل في كينيا أمراً صعباً بالنسبة للشركات الأجنبية التي تتطلع إلى تعيين موظفين دون تأسيس شركة في البلد. مع قوانين ولوائح العمل المتطورة باستمرار، فإن البقاء على اطلاع وضمان الامتثال لتجنب العقوبات أو المشاكل القانونية أمر ضروري. وهنا يأتي دورنا كصاحب عمل في كينيا.
بدءاً من فهم متطلبات تعيين الموظفين وتأهيلهم إلى إدارة المزايا والتعامل مع حالات إنهاء الخدمة، سنرشدك خلال دورة حياة التوظيف بأكملها. للمزيد من المعلومات، انقر على الفيديو لمعرفة كيفية عمل سجل التوظيف لدينا في كينيا.
ما هو صاحب العمل المسجل (EOR)؟
صاحب العمل المسجل هو مزود خدمة خارجي يعمل كصاحب عمل قانوني للقوى العاملة لديك. وفي حين تحتفظ شركتك بالسيطرة الكاملة على المهام اليومية ومهام العمل، يتولى صاحب العمل المسجل مهام التوظيف الأساسية.
بالنسبة للشركات التي تتوسع في كينيا، فإن صاحب العمل المسجل في كينيا هو الخيار الأفضل لأنه يبسط الامتثال والتوظيف دون الحاجة إلى مكتب فعلي. يتيح لك هذا الترتيب التركيز على الأنشطة التجارية الأساسية مع ضمان الامتثال لقوانين ولوائح التوظيف في البلد.
فهم الامتثال الوظيفي في كينيا
يشمل امتثال التوظيف في كينيا العديد من اللوائح والمتطلبات التي يجب على أصحاب العمل الالتزام بها. وتشمل هذه القوانين القوانين المتعلقة بالتوظيف، والإلحاق، وإدارة الموظفين، وكشوف المرتبات، والضرائب، والمزايا، وإنهاء الخدمة لجميع الشركات والمؤسسات في كينيا.
يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه القوانين إلى عواقب وخيمة على أصحاب العمل. فيما يلي اللوائح الأساسية التي يجب على أصحاب العمل اتباعها:
1. عقود العمل في كينيا
- عقود دائمة (غير محددة المدة)؛ لا يوجد تاريخ انتهاء محدد، وتوفر أمان وظيفي طويل الأجل. تشمل عادةً مزايا مثل الإجازات المدفوعة الأجر والاقتطاعات القانونية.
- العقود المحددة المدة: التوظيف لفترة محددة (على سبيل المثال، ستة أشهر أو سنة واحدة). مثالية للأدوار القائمة على المشاريع أو احتياجات التوظيف المؤقتة.
- العقود تحت الاختبار: تستمر عادةً لمدة تصل إلى ستة أشهر ولكن يمكن تمديدها إلى 12 شهراً. وهي تسمح لأصحاب العمل بتقييم مدى ملاءمة الموظف قبل تقديم وظيفة دائمة.
- العقود العارضة: يعمل الموظفون على أساس يومي (لا يتجاوز 24 ساعة في المرة الواحدة). ويتم الدفع يومياً، دون التزامات طويلة الأجل.
- عقود الدوام الجزئي: يعمل الموظفون لساعات أقل من الموظفين بدوام كامل. مناسبة لترتيبات العمل المرنة واحتياجات العمل المحددة.
2. إجازات ومزايا الموظفين في كينيا
يحق للموظفين في كينيا الحصول على خمسة أنواع من الإجازات بموجب القانون الكيني:
- الإجازة السنوية: يحصل الموظفون على 21 يومًا إجازة سنوية مدفوعة الأجر بعد إكمال سنة واحدة من الخدمة. وتتراكم الإجازة بمعدل 1.75 يوم شهرياً على مدى 12 شهراً.
- الإجازة المرضية: يحق للموظفين الحصول على سبعة أيام إجازة مرضية بأجر كامل بعد شهرين من الخدمة المستمرة. وتتاح سبعة أيام إضافية بنصف الأجر في غضون سنة.
- إجازة الأمومة: يحق للموظفات الحصول على إجازة أمومة مدفوعة الأجر بالكامل لمدة ثلاثة أشهر. ويجب عليهن إخطار صاحب العمل مسبقاً.
- إجازة الأبوة: يحصل الموظفون الذكور على إجازة أبوة مدفوعة الأجر بالكامل لمدة أسبوعين.
- إجازة ما قبل التبني: عدلت حكومة كينيا قانون العمل في عام 2021 لإقرار استحقاق إجازة ما قبل التبني. تضمن هذه الإجازة أن يتمكن الموظفون الذين يخططون للتبني من قضاء وقت ممتع مع أطفالهم بالتبني.
الإجازات الأخرى غير المذكورة في قانون العمل:
- الإجازة المرضية: يجوز لأصحاب العمل منح إجازة لحالات الطوارئ الشخصية، مثل وفاة أحد أفراد الأسرة أو مرضه. تعتمد المدة على سياسة الشركة.
- إجازات الغياب: يجوز للموظفين الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لأمور شخصية حسب تقدير صاحب العمل.
- الإجازة الإجبارية: تأتي هذه الإجازة عادةً قبل التحقيق في سوء سلوك الموظف وغالباً ما يتبعها إجراءات تأديبية. تعتمد مدة الإجازة على سياسات شركتك.
3. إرشادات إنهاء الخدمة والمراقبة في كينيا
- عملية إنهاء الخدمة: يجب على أصحاب العمل عقد جلسة استماع قبل إنهاء خدمة الموظف بسبب سوء السلوك أو سوء الأداء. يحق للموظفين الاستعانة بممثل (نقابة أو زميل) أثناء جلسة الاستماع.
- الأجور النهائية: يجب على أصحاب العمل إصدار خطاب إنهاء الخدمة ودفع الأجور النهائية في تاريخ إنهاء الخدمة.
- فترة الإشعار: لا يُشترط تقديم أي إشعار لموظفي الأجور اليومية، ولكن يلزم تقديم إشعار مدته 28 يومًا لموظفي الأجور الشهرية، أو يمكن إعطاء إشعار بدلاً منه.
- تعويض إنهاء الخدمة: بشكل عام، لا يتم فرضها بشكل عام إلا إذا كانت هناك حالة تسريح من العمل، والتي يتم احتسابها بأجر 15 يومًا عن كل سنة من الخدمة. على سبيل المثال، إذا كان الموظف قد عمل لمدة 9 سنوات، فإنه يكون مؤهلاً للحصول على مكافأة نهاية الخدمة بما يعادل قيمة 9 أشهر من آخر راتب تقاضاه. إذا بلغ الراتب الشهري الأخير للموظف 50,000 شلن كيني فإن استحقاق مكافأة نهاية الخدمة سيبلغ إجماليها 450,000 شلن كيني.
- فترة الاختبار: فترة الاختبار القياسية هي ستة أشهر، وهي قابلة للتمديد مرة واحدة. ويجب على أصحاب العمل إعطاء إشعار بالفصل من العمل خلال فترة الاختبار لمدة سبعة أيام.
4. ساعات العمل وساعات العمل الإضافي في كينيا
- أسبوع العمل العادي: يتكون الأسبوع العادي من 45 ساعة، موزعة على 5 أيام (من الاثنين إلى الجمعة) بواقع 8 ساعات يوميًا و5 ساعات إضافية يوم السبت على النحو المحدد في الأوامر الخاصة بالقطاع.
- لوائح العمل الإضافي: يتم تحديد ساعات العمل الإضافي بـ 15 ساعة في الأسبوع، ويتقاضى الموظفون 1.5 ضعف أجرهم العادي عن تلك الساعات.
5. الأعياد الوطنية والعطلات الرسمية التي يتم الاحتفال بها
تشمل العطلات المدفوعة الأجر:
- يوم رأس السنة الجديدة
- الجمعة العظيمة
- إثنين عيد الفصح
- عيد العمال
- يوم مدركة
- يوم المشوجاء
- عيد الاستقلال/جمهوري
- يوم عيد الميلاد
- يوم الملاكمة
- عيد الفطر وأي يوم آخر تعلنه الحكومة من حين لآخر عطلة رسمية.
6. ضرائب الرواتب والخصومات القانونية
- الدفع حسب الكسب (PAYE): يجب على أرباب العمل خصم مدفوعات الأجور حسب الكسب وتحويلها إلى هيئة الإيرادات الكينية للموظفين الذين يكسبون 24,000 شلن كيني فما فوق، وعادةً ما يكون ذلك بحلول التاسع من الشهر التالي.
- SHIF (صندوق التأمين الاجتماعي للمستشفيات): تُخصم الاشتراكات من رواتب الموظفين بنسبة 2.75% من إجمالي الأجر على أساس الدخل الشهري.
- الهيئة الوطنية للتدريب الصناعي (NITA): يساهم أصحاب العمل بمبلغ 50 شلن كيني عن كل موظف في برامج التدريب المعتمدة.
- الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي): يجب تحويل المدفوعات بحلول يوم 9 من كل شهر. فيما يلي جدول محدث لمعدلات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي لعام 2025:
Here is an updated table for 2025 NSSF rates:
| Lower Limit (Tier 1) | KES 8,000 |
| Total Contribution by Employee | KES 480 |
| Total Contribution by Employer | KES 480 |
| Total Tier 1 NSSF Contributions | KES 960 |
| Upper Limit (Tier 2) | KES 72,000 |
| Contribution on Upper Limit (6% of Upper Limit less Lower Limit) | KES 64,000 |
| Total Contribution by Employee | KES 3,840 |
| Total Contribution by Employer | KES 3,840 |
| Total Tier 2 NSSF Contributions | KES 7,680 |
| Total NSSF Contributions | KES 8,640 |
متطلبات خدمة كينيا كصاحب عمل في السجل كينيا
للتعاقد بنجاح مع مزود خدمة EOR، يجب عليك تقديم معلومات محددة وتلبية متطلبات معينة. فيما يلي الجوانب الرئيسية:
1. المعلومات التجارية
قدم الاسم القانوني لشركتك وتفاصيل التسجيل وطبيعة عملياتها.
تأكد من أن شركتك تتوافق مع القوانين الكينية ويمكنها العمل في البلد.
2. تفاصيل الموظف
شارك المعلومات حول الموظفين الذين ترغب في توظيفهم من خلال مكتب التوظيف الإلكتروني، بما في ذلك:
- أدوار الوظائف وتوصيفها
- حزم التعويضات والمزايا
- مواقع العمل ومدة العقد
3. الامتثال والمتطلبات التنظيمية
حدد اللوائح الخاصة بالصناعة الخاصة بعملك وتأكد من الامتثال لقوانين العمل في كينيا، بما في ذلك المزايا القانونية والالتزامات الضريبية. سيدير مسؤول علاقات العمل الامتثال القانوني لمنع المخاطر المتعلقة بقوانين العمل.
4. هيكل الرواتب والتعويضات
توفير هياكل الرواتب وجداول المدفوعات والمزايا والمكافآت وغيرها من البيانات المتعلقة بالتعويضات اللازمة لمكتب إدارة الموارد البشرية لإدارة كشوف المرتبات بفعالية.
5. الاتفاقيات التعاقدية
العمل مع مكتب الموارد البشرية لصياغة عقود العمل التي تتماشى مع قوانين العمل الكينية.
تحديد شروط مثل فترات الاختبار وشروط إنهاء الخدمة واستحقاقات الإجازات.
6. سياسات الشركة وإرشاداتها
قدم أي سياسات أو إجراءات داخلية ترغب في أن يدمجها مسؤول الموارد الطارئة في أي من السياسات أو الإجراءات الداخلية، مثل
- مدونة قواعد السلوك وأخلاقيات مكان العمل
- سياسات العمل عن بُعد (إن وجدت)
- اتفاقات السرية وشروط عدم المنافسة
7. الاعتبارات الثقافية
تسليط الضوء على أي عوامل ثقافية تؤثر على ممارسات التوظيف، مع ضمان توافق مكتب الموارد البشرية مع توقعات ومعايير القوى العاملة المحلية.
8. تصاريح العمل للموظفين الأجانب
في حالة توظيف وافدين، سيساعد مكتب إدارة الموارد البشرية في الحصول على تصاريح العمل ومعالجة التأشيرات، مما يضمن الامتثال لقوانين الهجرة في كينيا وتجنب المشاكل القانونية.
الخدمات المقدمة في إطار Afrisetup Afrisetup صاحب العمل المسجل في كينيا
عادةً ما يقدم صاحب العمل في كينيا خدمات مثل:
1. التوظيف والتأهيل
نحن نساعد في عملية التوظيف والإلحاق بالعمل، وضمان الامتثال لقوانين العمل، والتحقق من أهلية العمال، والتعامل مع الوثائق اللازمة.
2. معالجة كشوف المرتبات
نحن ندير حسابات كشوف المرتبات والخصومات والمساهمات القانونية، مما يضمن دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب مع الامتثال للوائح الضريبية.
3. الامتثال الضريبي
نحن نحرص على الأمور المتعلقة بالضرائب ، بما في ذلك تقديم الإقرارات الضريبية ، وتحويل الضرائب نيابة عن شركتك ، وضمان الامتثال لقوانين ولوائح الضرائب.
4. إدارة المزايا
نحن ندير مزايا الموظفين ، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والمزايا القانونية الأخرى التي يتطلبها القانون.
5. الامتثال القانوني
نحن نضمن الوفاء بجميع الالتزامات القانونية المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك الامتثال لقوانين العمل، ودعم الهجرة للوافدين، ولوائح الصحة والسلامة في مكان العمل، ومتطلبات عقود العمل.
لماذا تختار Afrisetup كجهة توظيفك في كينيا؟
بصفتنا مزودك لمزود خدمة EOR، سنخفف عنك عبء الامتثال الوظيفي لعملياتك التجارية في كينيا. إليك 5 فوائد رئيسية لاختيارنا:
1. إرشادات الخبراء
نحن على اطلاع بأحدث قوانين ولوائح العمل في كينيا. نحن نقدم مشورة الخبراء والتوجيه بشأن الامتثال للتوظيف ، مما يضمن أن يظل أصحاب العمل ملتزمين ويقللون من مخاطر العقوبات أو المشكلات القانونية.
2. تبسيط عمليات الموارد البشرية
نتولى جميع مسؤوليات صاحب العمل، بما في ذلك إدارة الموظفين، وكشوف المرتبات، والضرائب، والامتثال القانوني. يتيح لك ذلك التركيز على عملياتك الأساسية مع ترك وظائف الموارد البشرية في أيدي المحترفين.
3. تخفيف المخاطر
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للامتثال الوظيفي لنا ، فإنك تخفف من مخاطر عدم الامتثال. لدينا المعرفة والموارد اللازمة لتحديد الثغرات في الامتثال ومعالجتها، مما يقلل من احتمالية فرض العقوبات أو النزاعات القانونية.
4. وفورات في التكاليف
تؤدي الشراكة معنا إلى تحقيق وفورات في التكاليف للشركات. فبدلاً من الاستثمار في إنشاء قسم داخلي للموارد البشرية، يمكن للشركات الاستفادة من خدماتنا، وغالباً ما توفر حلولاً فعالة من حيث التكلفة مصممة خصيصاً لتلبية احتياجاتها الخاصة.
5. حلول مصممة خصيصاً لأعمالك
سواءً كنت تقوم بتعيين أول موظف لديك أو تشرف على قوة عاملة كبيرة في كينيا، فإن خدماتنا الخاصة بأصحاب العمل (EOR) مصممة لتلبية متطلباتك الفريدة. نحن ندرك أن كل شركة تختلف عن الأخرى ونقدم حلولاً مخصصة تسهِّل العمليات بسلاسة.
6. التدريب والتعليم
من خلال خدمات صاحب العمل المسجل لدينا، نوفر لفريق الموارد البشرية في شركتك موارد تدريبية وتعليمية لتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لضمان الامتثال المستمر.
الأسئلة الشائعة حول EOR في كينيا
يوفر FKE منصة لأصحاب العمل لتعزيز العلاقات الصناعية القوية ومعايير العمل العادلة.
والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن صاحب العمل يقوم بتوظيف العمال والإشراف عليهم بشكل مباشر، ولكن صاحب العمل المسجل (EOR) يعمل كوسيط لشركة أخرى، ويتحمل المسؤولية القانونية عن الواجبات المتعلقة بالتوظيف نيابة عنها.
يضمن استخدام طريقة صاحب العمل في كينيا للتسجيل أن تتم معالجة كشوف المرتبات والتزامات التوظيف الأخرى بسلاسة وامتثال دون إنشاء شركة.
نعم، يجب على الشركات التأكد من امتثال شركة EOR لجميع قوانين ولوائح العمل الكينية. ويشمل ذلك الالتزام بمتطلبات الحد الأدنى للأجور والمزايا القانونية وإجراءات إنهاء الخدمة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تضمن شركة EOR تقديم التقارير الضريبية ومساهمات الضمان الاجتماعي المناسبة.
يقوم مكتب إدارة الموارد البشرية بمعالجة كشوف المرتبات وفقاً للقوانين الكينية، بما في ذلك حساب الرواتب واستقطاع الضرائب وضمان دفع رواتب الموظفين في الوقت المناسب. كما أنها تتعامل أيضاً مع المساهمات القانونية مثل الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي والصندوق الوطني للتأمين على المستشفيات.
يخضع الموظفون في كينيا لضريبة الدفع حسب الكسب (PAYE)، والتي يقتطعها صاحب العمل من راتبهم. ويضمن مكتب المحاسب القانوني احتساب هذه الضرائب بشكل صحيح وتحويلها إلى هيئة الإيرادات الكينية (KRA).
تدير شركة EOR المزايا القانونية مثل الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي وأي مزايا إضافية تقدمها الشركة العميلة، مثل التأمين الصحي الخاص أو المعاشات التقاعدية أو غيرها من الامتيازات.
تعتمد تكاليف EOR على عدد الموظفين وتعقيدات كشوف المرتبات ومستويات الخدمة. وعادةً ما تكون الرسوم إما نسبة مئوية من راتب الموظف أو معدل شهري ثابت لكل موظف.
يساعد كل من صاحب العمل المسجل (EOR) ومنظمة أصحاب العمل المحترفين (PEO) الشركات على إدارة الموظفين، ولكنهما يختلفان في نواحٍ رئيسية:
- EOR: تعمل كصاحب عمل قانوني، وتتولى كشوف المرتبات والضرائب والامتثال بينما يدير العميل العمليات اليومية. وهي مثالية للشركات التي توظف عن بُعد.
- PEO: المشاركة في توظيف العمال، وتقاسم مسؤوليات الموارد البشرية مع العميل بينما تظل أنت صاحب العمل الأساسي. يجب أن يكون للشركة كيان محلي. وهي الأفضل للشركات التي تبحث عن دعم الموارد البشرية مع الاحتفاظ بالإشراف على الموظفين.
في كينيا، لا تطبق مكافأة نهاية الخدمة في كينيا إلا في حالات التسريح. ويكون الموظفون مؤهلين في الحالات التالية:
- يُعتبر مركزهم الوظيفي زائداً عن الحاجة من الناحية القانونية.
- عملوا لدى صاحب العمل لمدة عام واحد على الأقل.
- يقدم صاحب العمل إشعارًا مناسبًا وفقًا لقوانين العمل الكينية.
- يتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة بأجر 15 يومًا عن كل سنة خدمة.
أما الأنواع الأخرى من إنهاء الخدمة، مثل الاستقالة أو الفصل لسوء السلوك، فهي غير مؤهلة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
استنتاج
تذكر أن الامتثال للتوظيف لا يتعلق فقط بتجنب العقوبات والقضايا القانونية. كما يتعلق الأمر أيضاً بحماية حقوق ورفاهية كل من أصحاب العمل والموظفين، وتعزيز بيئة عمل عادلة وداعمة، والمساهمة في نمو ونجاح الأعمال التجارية في كينيا بشكل عام. من خلال شراكتك مع خدمات صاحب العمل المسجل لدينا في كينيا، يمكنك التركيز على عملياتك التجارية الأساسية مع ضمان الامتثال الكامل لقوانين التوظيف في البلاد.
اتصل بنا اليوم لمزيد من المعلومات.