L’enregistrement d’une société au Kenya peut être une expérience passionnante et gratifiante, mais elle peut aussi être décourageante si vous ne savez pas par où commencer. Afin de faciliter les démarches des investisseurs potentiels au Kenya, voici un aperçu des étapes de l’enregistrement d’une société au Kenya.
NB : Nos services d’enregistrement de sociétés au Kenya vous permettent d’économiser du temps et de l’argent en procédant à l’enregistrement de sociétés à distance / en ligne au Kenya, à l’enregistrement fiscal et à l’ouverture de comptes bancaires.
Comment enregistrer une société au Kenya | Procédure d’enregistrement d’une société au Kenya
Voici la procédure d’enregistrement d’une société au Kenya ;
Étape 1 – Choisir la structure d’entreprise appropriée
La première étape consiste à choisir la structure d’entreprise appropriée pour votre projet. Vous pouvez choisir d’enregistrer une entreprise individuelle, une société de personnes, une société en commandite, une société à responsabilité limitée (SARL), des sociétés à succursales ou des sociétés à responsabilité limitée par garantie.
Étape 2 – Choisir un nom de société | Enregistrer un nom de société au Kenya
L’étape suivante consiste à choisir un nom pour votre société/entreprise. Le nom doit être unique et ne pas avoir déjà été enregistré par une autre entité. Il convient donc d’effectuer des recherches approfondies avant de choisir le nom souhaité.
Étape 3 – Préparer et soumettre les formulaires d’enregistrement de la société
Les formulaires d’enregistrement d’une société au Kenya sont les suivants
CR1 – Affiche la liste des directeurs de l’entreprise.
Cr2 – Affiche la liste des actionnaires d’une entreprise
Cr8 – Indique les adresses des directeurs
État du capital nominal – Indique le capital social de l’entreprise.
BOF1 – Permet de déclarer les bénéficiaires effectifs d’une société
Étape 4 – Certificat d’incorporation
Une fois les formulaires ci-dessus soumis et le coût de l’enregistrement de la société au Kenya payé, votre demande est approuvée dans les 7 jours et vous recevrez un certificat de constitution. Le certificat porte la date d’enregistrement, le numéro d’enregistrement de l’entité et le nom enregistré. Personne ne peut exercer une activité commerciale en utilisant le même nom au Kenya, ce qui peut être renforcé par l’enregistrement d’un nom de domaine. La marque au Kenya
Étape 5 – S’inscrire S’inscrire à l’impôt
Après l’enregistrement de la société au Kenya, l’étape suivante consiste à enregistrer la société pour Tax pour faciliter les affaires, le paiement des impôts et Tax Compliance. Le processus d’enregistrement fiscal prend environ 7 jours ouvrables.
Étape 6 – Ouvrir un compte bancaire Ouvrir un compte bancaire
La dernière étape pour créer une société à part entière consiste à ouvrir un compte bancaire d’entreprise. Vous avez la possibilité d’ouvrir le compte de la société dans l’une des 28 banques locales ou dans l’une des 14 banques internationales du Kenya. Nous vous recommandons de choisir une banque qui facilite l’ouverture et la gestion du compte.
Une fois le compte bancaire ouvert, vous pouvez entamer la procédure de recrutement , demander unpermis de travail et procéder à tout autre enregistrement pertinent.
Conditions d’enregistrement d’une société au Kenya Exigences pour l’enregistrement d’une société au Kenya | Exigences pour l’enregistrement d’une société au Kenya
Voici les documents nécessaires à l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée au Kenya :
- Trois noms préférés pour l’entreprise proposée.
- Un résumé des activités de l’entreprise.
- Copie des passeports de tous les directeurs et actionnaires
- Photos d’identité de tous les actionnaires et administrateurs
- L’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et la profession de tous les actionnaires et administrateurs de l’entreprise proposée.
- Pourcentage de répartition des actions
Conditions d’enregistrement d’une société étrangère au Kenya
- Copie notariée de l’acte constitutif de la société mère
- Copies des passeports de voyage des directeurs et des représentants locaux – carte d’identité nationale
- Directeurs et représentants locaux Photographies de format passeport
- Adresse postale, physique et électronique, numéro de téléphone et profession de la société mère, des administrateurs et du représentant local
- Déclarer l’adresse du siège social au Kenya
- Les horaires de travail de l’entreprise
- Contacts officiels de l’entreprise
Frais d’enregistrement d’une société au Kenya | Coût de l’enregistrement d’une société au Kenya
Les frais d’enregistrement d’une société au Kenya varient entre 10 et 250 dollars, en fonction du capital nominal et du type d’entreprise que vous souhaitez enregistrer.
Nos frais de consultation varient en fonction du niveau de service que vous choisissez. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis personnalisé
Types d’entreprises au Kenya
1. Entreprises individuelles
Les entreprises individuelles / noms commerciaux sont souvent enregistrés par des Kényans qui souhaitent exploiter une petite entreprise en utilisant un nom différent du leur. Il n’y a pas de séparation juridique entre le propriétaire et l’entreprise et, par conséquent, toutes les responsabilités incombent au propriétaire de l’entreprise, ce qui constitue un risque élevé pour le patrimoine personnel en cas de problème.
2. Le partenariat
Les partenariats impliquent que deux personnes ou plus mettent en commun leurs ressources pour gérer une entreprise. Les entreprises enregistrées sous la forme d’une société de personnes sont similaires aux entreprises individuelles en ce sens que toutes les responsabilités incombent aux associés individuels.
3. Sociétés de personnes à responsabilité limitée
La nouvelle loi sur les sociétés prévoit l’enregistrement des sociétés à responsabilité limitée. La structure est la même que celle de la société en nom collectif, la seule différence étant que la responsabilité des associés est limitée, ce qui réduit leur exposition.
4. Sociétés à responsabilité limitée (SARL) | Enregistrement d’une société à responsabilité limitée au Kenya
Les sociétés à responsabilité limitée (SARL) sont les entités commerciales les plus courantes au Kenya en raison de leur facilité de création, de leur conformité et du fait qu’elles protègent les propriétaires de leur responsabilité personnelle. La nouvelle loi sur les sociétés permet aux sociétés à responsabilité limitée d’être détenues par un seul propriétaire. Les propriétaires d’une SARL peuvent être des personnes physiques ou morales d’origine kenyane ou étrangère.
5. Sociétés de succursales au Kenya
Les étrangers qui souhaitent faire des affaires au Kenya peuvent le faire en enregistrant une succursale de leur société étrangère au Kenya. La principale différence entre une succursale et une SARL enregistrée par des propriétaires étrangers au Kenya est que la succursale est considérée comme une entité étrangère et est donc soumise à un impôt sur les sociétés légèrement plus élevé.
6. Sociétés à responsabilité limitée par garantie
Il s’agit d’entités juridiques normalement constituées pour opérer en tant qu’entités à but non lucratif. L’entité bénéficie de tous les avantages d’une personne morale au Kenya.
7 Entreprises publiques au Kenya
L’enregistrement d’une société publique au Kenya requiert un minimum de sept actionnaires et de deux directeurs. La société n’a pas de restriction quant au nombre maximum d’actionnaires et peut vendre ses actions aupublic . La procédure d’enregistrement d’une société publique au Kenya est la même pour les sociétés publiques et privées.
Avantages de l’enregistrement d’une société au Kenya
L’enregistrement d’une entreprise au Kenya offre une série d’avantages à ceux qui souhaitent créer ou exploiter une entreprise dans le pays. Des incitations fiscales et de la protection juridique à l’accès au financement et à la visibilité mondiale, l’enregistrement d’une société peut ouvrir de nouvelles perspectives aux entrepreneurs. Voici les principaux avantages de l’enregistrement d’une entreprise au Kenya :
Protection juridique
L'enregistrement d'une entreprise vous confère une reconnaissance juridique et un statut d'entité officielle, ce qui vous protège de tout problème potentiel lié aux contrats ou aux litiges relatifs à la propriété. Ceci peut être renforcé par l'enregistrement d'une marque.
Incitations fiscales
L'enregistrement d'une entreprise au Kenya permet aux sociétés de bénéficier plus facilement des incitations fiscales disponibles, telles que des réductions d'impôts ou des exonérations de certains types d'impôts.
Responsabilité limitée
En enregistrant votre société, la responsabilité de ses propriétaires est limitée, ce qui signifie que les dettes contractées par l'entreprise ne peuvent pas être saisies sur leurs actifs.
Faciliter l'expansion de l'entreprise
L'enregistrement des entreprises facilite grandement l'expansion des entreprises sur de nouveaux marchés ou l'ouverture de succursales supplémentaires sans passer par des procédures complexes à chaque fois.
Visibilité des entreprises
L'enregistrement de votre société peut vous aider à acquérir une visibilité mondiale, ce qui est utile si vous cherchez à attirer des investisseurs ou à vous engager dans le commerce international.
Réputation des entreprises
L'enregistrement d'une entreprise permet d'établir une réputation crédible auprès des clients et des fournisseurs, en leur garantissant qu'ils traitent avec une entité officielle.
Crédibilité auprès des régulateurs
L'enregistrement d'une entreprise au Kenya lui confère une certaine crédibilité auprès des autorités de réglementation, car elle peut accéder aux documents pertinents plus facilement et plus rapidement que les entités non enregistrées. Il facilite grandement le respect des réglementations par les entreprises.
Pourquoi nous choisir comme agents d’enregistrement de sociétés au Kenya ?
- Gagnez du temps – Nous sommes dans ce domaine depuis longtemps et, grâce à notre expérience, nous sommes à même de préparer et de soumettre les bons documents afin d’éviter de nombreux allers-retours avec le bureau d’enregistrement des sociétés au Kenya.
- Économiser de l’argent – Nous avons créé un partenariat solide pour assurer l’enregistrement des sociétés au Kenya, l’enregistrement fiscal et l’ouverture de comptes bancaires sans que vous ayez besoin de vous rendre au Kenya, ce qui vous permet d’économiser de l’argent.
- Facilité de conformité – Nous vous aidons à choisir le meilleur type d’entité et veillons à ce que vous procédiez aux enregistrements appropriés pour faciliter la conformité à court et à long terme.
- Accès à notre réseau de clients et de partenaires potentiels – Une fois que vous êtes notre client, nous sommes toujours heureux de recommander votre entreprise à des clients et partenaires potentiels, ce qui facilite le démarrage de votre entreprise après l’enregistrement de la société au Kenya.
- Confidentialité – Toutes les informations reçues de nos clients sont uniquement utilisées pour l’enregistrement de la société au Kenya et nous disposons de systèmes internes pour nous assurer que les informations ne sont pas divulguées à des personnes non autorisées.
Conclusion :
L’enregistrement d’une société au Kenya est essentiel pour toute personne souhaitant créer une entreprise au Kenya. En tenant compte de toutes ces étapes au cours du processus d’établissement, les entrepreneurs peuvent s’assurer que leur entreprise est établie correctement afin d’éviter tout problème juridique potentiel lors de l’exercice de leurs activités au Kenya. N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour obtenir des conseils d’experts sur la création d’une entreprise au Kenya.
FAQ
La procédure prend environ une semaine si toutes les conditions sont remplies et les documents dûment complétés.
Non, il n’est pas obligatoire d’enregistrer une entreprise au Kenya. Toutefois, il s’agit d’une bonne pratique pour faciliter la conduite des affaires, assurer la conformité et veiller à ce que votre propriété intellectuelle soit protégée.