Table des matières
- Sociétés enregistrées au Kenya
- Comment enregistrer en ligne une société au Kenya
- Registre des sociétés au Kenya
La création d’une entreprise au Kenya peut être une expérience passionnante et gratifiante, mais elle peut aussi être décourageante si vous ne savez pas par où commencer. Il faut en effet passer par diverses exigences et procédures juridiques définies par le gouvernement kenyan. Il est essentiel de comprendre les différentes structures juridiques disponibles et les étapes de l’enregistrement d’une société au Kenya pour garantir la conformité et la légitimité.
Voici un aperçu de la procédure d’enregistrement d’une société au Kenya, afin de faciliter le processus d’enregistrement à distance pour les investisseurs potentiels.
Sociétés enregistrées au Kenya
Avant de choisir les services d’enregistrement d’une société au Kenya, il est essentiel de sélectionner la structure juridique appropriée qui correspond le mieux aux buts et objectifs de votre entreprise. Voici quelques-unes des sociétés enregistrées au Kenya
1 . Entreprises individuelles
Les entreprises individuelles / noms commerciaux sont souvent enregistrés par des Kényans qui souhaitent exploiter une petite entreprise en utilisant un nom autre que le leur. Il n’y a pas de séparation juridique entre le propriétaire et l’entreprise. Par conséquent, toutes les responsabilités incombent au propriétaire de l’entreprise, ce qui constitue un risque élevé pour son patrimoine personnel en cas de problème.
2. Partenariat
Les partenariats impliquent que deux personnes ou plus mettent en commun leurs ressources pour gérer une entreprise. Les entreprises enregistrées sous la forme d’une société de personnes sont similaires aux entreprises individuelles en ce sens que toutes les responsabilités incombent aux associés individuels.
3. Sociétés de personnes à responsabilité limitée
La nouvelle loi sur les sociétés prévoit l’enregistrement des sociétés à responsabilité limitée. La structure est la même que celle d’une société en nom collectif ; la seule différence est que la responsabilité des associés est limitée, ce qui réduit leur exposition.
4. Sociétés à responsabilité limitée (SARL) | Enregistrement d’une société à responsabilité limitée au Kenya
Les sociétés à responsabilité limitée (SARL) sont les entités commerciales les plus courantes au Kenya, car elles sont faciles à créer, à respecter et protègent les propriétaires de toute responsabilité personnelle. La nouvelle loi sur les sociétés autorise les sociétés à responsabilité limitée à être détenues par un seul propriétaire. Les propriétaires d’une SARL peuvent être des personnes physiques ou morales d’origine kényane ou étrangère.
Une SARL offre un processus simple avec un minimum de complications juridiques pour les personnes intéressées par l’enregistrement d’une société privée au Kenya.
5. Sociétés de succursales au Kenya
Les étrangers qui souhaitent faire des affaires au Kenya peuvent y enregistrer une succursale de leur société étrangère. La principale différence entre une succursale et une SARL enregistrée par des propriétaires étrangers au Kenya est que la succursale est considérée comme une entité étrangère et est donc soumise à un impôt sur les sociétés légèrement plus élevé.
6. Sociétés à responsabilité limitée par garantie
Il s’agit d’entités juridiques généralement créées pour opérer en tant qu’organisations à but non lucratif. Elles bénéficient de tous les avantages d’une personne morale au Kenya.
7. Entreprises publiques au Kenya
L’enregistrement d’une société publique au Kenya requiert un minimum de 7 actionnaires et de deux directeurs. Le nombre maximum d’actionnaires n’est pas limité et la société peut vendre ses actions au public. L’enregistrement d’une société publique au Kenya suit la même procédure que l’enregistrement d’une société privée.
Comment enregistrer en ligne une société au Kenya
Accédez au système d’enregistrement des entreprises (BRS) via votre compte eCitizen. La procédure consiste à fournir les coordonnées de l’entreprise, à télécharger les documents requis et à effectuer les paiements nécessaires en ligne.
Processus d’enregistrement d’une société au Kenya
1. Accédez au site web du BRS :
- Visitez le site web eCitizen
- Connectez-vous à votre compte eCitizen ou inscrivez-vous si vous n’en avez pas.
- Naviguez vers le service d’enregistrement des entreprises
- Cliquez sur faire une demande
- Cliquez sur le bouton Apply Now sous l’option Private Limited Company.
2. Saisissez les noms des entreprises proposées : Ajoutez 3 à 5 noms d’entreprise par ordre de priorité. Le premier nom disponible sera automatiquement attribué à votre entreprise.
3. Fournir les détails des statuts de l’association : Les informations suivantes sont nécessaires :
- Choisissez d’adopter les statuts types ou de soumettre des statuts personnalisés.
- Indiquez si l’objet social est réglementé ou non.
- Décrivez la nature de l’activité.
- Sélectionnez l’activité commerciale principale.
- Indiquez le mois de fin de la période comptable.
- Saisissez la date de début estimée, le nombre d’employés et le chiffre d’affaires annuel.
4. Ajoutez l’adresse du siège social : Ici, vous ajouterez :
- Le comté
- District
- Localité
- Nom du bâtiment,
- Route
- Adresse postale
- Code postal
- Numéro de téléphone mobile
- Adresse électronique de l’entreprise
5. Ajouter des informations sur l’action : Ici, vous choisissez la catégorie d’actions et vous entrez le nombre d’actions et la valeur de chaque action.
6. Ajouter les détails des actionnaires et des administrateurs : Vous pouvez y saisir les données suivantes :
- Nom
- Genre
- Date de naissance
- Nationalité
- Numéro de carte d’identité/passeport
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Lieu de résidence
- Occupation
- Nombre d’actions détenues et détails de la propriété effective
- Photo d’identité
- Joindre une copie du passeport de voyage (pour les étrangers)
7. Téléchargez les documents de candidature : Téléchargez, signez et téléchargez ces documents signés sur le site web du BRS :
- CR1 – Affiche la liste des directeurs de l’entreprise
- CR2 – Affiche la liste des actionnaires d’une entreprise
- CR8 – Indique les adresses des directeurs
- BOF 1 – Permet de déclarer les bénéficiaires effectifs d’une société
- État du capital nominal – Indique le capital social de l’entreprise.
8. Payez les frais d’inscription : La taxe gouvernementale varie de 10 750 KES (environ 100 USD) à 25 000 KES (environ 195 USD), en fonction du type d’entreprise et du capital nominal. Le paiement peut être effectué via :
- Virement bancaire
- M-Pesa
- Carte de débit/crédit
9. Télécharger le certificat d’enregistrement de la société et le Cr12 : Après approbation (dans les 7 jours ouvrables), vous pourrez télécharger le certificat d’enregistrement de la société :
- Certificat de constitution
- CR12 (Extrait de l’entreprise)
Ce guide vous permet de vous assurer que vous remplissez toutes les conditions légales pour enregistrer efficacement une société au Kenya.
Après avoir terminé avec succès le processus d’enregistrement de la société, procédez comme suit :
- Obtenez un code PIN de la KRA et inscrivez-vous aux obligations fiscales correspondantes : Obtenez un code PIN de la Kenya Revenue Authority (KRA) pour vous acquitter de vos obligations fiscales.
- Ouvrir un compte bancaire d’entreprise : Vous pouvez ouvrir un compte bancaire d’entreprise dans l’une des nombreuses banques commerciales du Kenya.
- S’inscrire à la NSSF et à la SHA : si l’entreprise emploie des salariés, vous devez vous inscrire à ces régimes de sécurité sociale et d’assurance maladie.
- Obtenir un permis d’exploitation ou une licence : il s’agit ici d’obtenir du gouvernement ou de l’organisme de réglementation du pays le permis d’exploitation ou la licence correspondant à votre activité.
Registre des sociétés au Kenya
Le Kenya Registrar of Companies est un service gouvernemental chargé de l’enregistrement des sociétés au Kenya, ainsi que de la réglementation et de l’administration des sociétés et des entités commerciales opérant dans le pays.
Fonctions essentielles :
- Enregistrement d’une société au Kenya (sociétés à responsabilité limitée, sociétés anonymes)
- Enregistrement des noms commerciaux et des sociétés à responsabilité limitée
- Tenue des registres d’enregistrement
- Délivrance des certificats de constitution
- Faire respecter la législation en vigueur
Combien coûte l’enregistrement d’une société au Kenya ?
Le coût de l’enregistrement d’une société au Kenya varie entre 10 750 KES (environ 100 USD) et 25 000 KES (environ 195 USD). Le montant exact dépend du type d’entreprise et de son capital nominal. Les coûts supplémentaires peuvent inclure les frais de recherche de nom, le droit de timbre et les frais de services professionnels si vous faites appel à un agent.
Combien de temps faut-il pour enregistrer une société au Kenya ?
Il faut compter environ 7 jours après le paiement et l’envoi de tous les documents requis, accompagnés des formulaires dûment complétés.
Enregistrement d’une société au Kenya pour les étrangers
Les étrangers qui souhaitent ouvrir une société au Kenya doivent suivre une procédure structurée, qui comprend la création d’un compte eCitizen pour accéder au service d’enregistrement des entreprises (BRS), la soumission des documents requis et le respect des réglementations locales, telles que la nomination d’un directeur local.
La procédure d’enregistrement d’une société étrangère au Kenya est simple lorsqu’elle est effectuée correctement, mais il est essentiel de comprendre les exigences légales, la structure de l’actionnariat et les permis nécessaires pour éviter les retards.
Pourquoi enregistrer une société au Kenya ?
La création d’une entreprise au Kenya offre toute une série d’avantages à ceux qui souhaitent investir dans le pays. Des incitations fiscales et de la protection juridique à l’accès au financement et à la visibilité mondiale, l’enregistrement d’une société peut ouvrir de nouvelles perspectives aux entrepreneurs.
Voici les principaux avantages de l’enregistrement d’une société au Kenya :
Protection juridique
Il vous confère une reconnaissance juridique et un statut d’entité officielle, ce qui contribue à vous protéger contre tout problème potentiel lié aux contrats ou aux litiges relatifs à la propriété. L’enregistrement d’une marque peut encore renforcer cette protection.
Incitations fiscales
Elle permet à votre entreprise de bénéficier plus facilement des incitations fiscales disponibles, telles que des réductions d’impôts ou diverses exonérations fiscales.
Responsabilité limitée
En enregistrant votre société, la responsabilité de ses propriétaires est limitée, ce qui signifie que les dettes contractées par l’entreprise ne peuvent pas être saisies sur leurs actifs.
Faciliter l’expansion de l’entreprise
Il facilite grandement l’expansion de votre entreprise sur de nouveaux marchés ou l’ouverture de succursales supplémentaires sans devoir passer par des procédures complexes à chaque fois.
Visibilité des entreprises
Il peut vous aider à acquérir une visibilité mondiale, ce qui est utile si vous cherchez à attirer des investisseurs ou à vous engager dans le commerce international.
Réputation des entreprises
Il vous aide à établir une réputation crédible auprès des clients et des fournisseurs, en leur garantissant qu’ils traitent avec une entité officielle.
Crédibilité auprès des régulateurs
Il vous donne de la crédibilité auprès des régulateurs, car vous pouvez accéder aux documents pertinents facilement et rapidement par rapport aux entités non enregistrées. Il est également plus facile pour les entreprises de se conformer aux réglementations.
Pourquoi choisir Afrisetup pour l’enregistrement d’une société au Kenya ?
Avec notre aide, vous pouvez bénéficier de plusieurs avantages, notamment
1. Vous faire gagner du temps – Nous sommes dans ce secteur depuis longtemps, et grâce à notre expérience, nous sommes soucieux de préparer et de soumettre les bons documents afin d’éviter de nombreux allers-retours avec l’officier d’état civil.
2. Vous faire économiser de l’argent – Nous avons créé un partenariat solide afin de garantir un enregistrement, un enregistrement fiscal et une ouverture de compte bancaire sans que vous ayez à vous rendre au Kenya, ce qui vous permet d’économiser de l’argent.
3. Facilité de mise en conformitéNous vous aidons à choisir le meilleur type d’entité et veillons à ce que vous procédiez à l’enregistrement adéquat pour faciliter la mise en conformité à court et à long terme.
4. Accès à notre réseau de clients et de partenaires potentiels – Une fois que vous êtes notre client, nous sommes toujours heureux de recommander votre entreprise à des clients et partenaires potentiels, ce qui facilite le démarrage de votre entreprise après l’enregistrement.
5. Confidentialité – Toutes les informations reçues de nos clients sont uniquement utilisées pour l’enregistrement de la société, et nous disposons de systèmes internes pour garantir qu’elles ne sont pas divulguées à des personnes non autorisées.
Conseils pour faciliter l’enregistrement de votre entreprise
Pour faciliter le processus d’inscription, tenez compte des conseils suivants :
1. Faites appel à un professionnel ou à un consultant : Faire appel à un consultant peut vous aider à vous y retrouver dans la complexité de l’enregistrement.
2. Veillez à ce que tous les documents soient exacts et complets : Vérifiez deux fois vos documents pour éviter les retards.
3. Assurez le suivi auprès du Registre des sociétés : Un suivi régulier peut contribuer à accélérer le processus.
4. Préparez-vous à la mise en conformité après l’enregistrement : Planifiez les exigences postérieures à l’enregistrement afin d’éviter les amendes et les pénalités.
Summary Table for Company Registration in Kenya
| Criteria | Subsidiary Company | Foreign Company |
|---|---|---|
| Time Required for registering a company in Kenya | Approximately 10 days | Approximately 10 days |
| Time to Open a Bank Account | Around 5 days | Around 5 days |
| Eligibility to Invoice and Hire | Within 15 days of registration | Within 15 days of registration |
| Minimum Directors and Shareholders | At least 1 director | Not required |
| 100% Foreign Ownership Allowed | Yes | Yes |
| Ability to Employ Expatriate Staff | Yes | Yes |
| Tax Identification Registration | Mandatory | Mandatory |
| Access to Double Tax Treaties | Yes | Yes |
| Eligibility for Government Tenders | Yes | Yes |
| Access to Trade Financing | Yes | Yes |
| Import and Export Licensing | Yes | Yes |
| Conversion to a Public Limited Company | Possible | Not applicable |
| Work Permits for Foreign Employees | Yes | Yes |
| Multi-Currency Bank Accounts | Available | Available |
Enregistrement d’une société au Kenya FAQ
Est-il obligatoire d’enregistrer une société au Kenya ?
Non, il n’est pas obligatoire d’enregistrer une entreprise au Kenya. Toutefois, il s’agit d’une bonne pratique pour faciliter la conduite des affaires, assurer la conformité et veiller à ce que votre propriété intellectuelle soit protégée.
Comment enregistrer mon entreprise auprès d’eCitizen Kenya ?
Pour enregistrer une société au Kenya, visitez le site web eCitizen et créez un compte. Naviguez vers le service d’enregistrement des entreprises et lancez une demande d’enregistrement d’une société privée à responsabilité limitée. Proposez 3 à 5 noms de société. Complétez les informations requises, y compris l’adresse du bureau et les informations sur les actionnaires. Téléchargez les documents nécessaires tels que CR1 et CR2. Payez les frais d’enregistrement (de 10 750 à 25 000 KES). Après approbation, ce qui prend jusqu’à 7 jours, téléchargez votre certificat de constitution et votre CR12. Cette procédure garantit que votre entreprise est légalement enregistrée.
Combien de directeurs une entreprise privée peut-elle avoir au Kenya ?
Une société privée a besoin d’au moins un administrateur, ou peut en avoir autant que prévu dans ses statuts. Si plusieurs administrateurs sont choisis, l’un d’entre eux au moins doit être une personne. Sauf indication contraire dans les statuts, le nombre maximal d’administrateurs n’est pas limité.
Est-il nécessaire d’avoir un bureau physique au Kenya ?
Oui, toute entreprise doit avoir un siège social pour pouvoir être enregistrée. Ce bureau doit être un lieu physique où les notifications et autres communications peuvent être reçues au nom de la société. Toutefois, il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse du lieu où l’entreprise mène ses activités quotidiennes.
Comment obtenir le CR12 au Kenya ?
La demande de Cr12 se fait sur eCitizen (BRS) en cliquant sur “make application” et en choisissant l’option “official Search”. Saisissez ensuite le nom de l’entreprise que vous souhaitez rechercher, choisissez l’entreprise souhaitée dans la liste, saisissez les coordonnées du demandeur, confirmez que vous avez fourni tous les détails, payez 650 KES, puis téléchargez le Cr12.
Combien de temps faut-il pour obtenir le CR12 au Kenya ?
Au Kenya, l’obtention d’un certificat CR12 prend généralement 3 à 5 jours. Le délai peut varier en fonction de l’exhaustivité de votre demande et des approbations nécessaires.
Quelle est la durée de validité du CR12 au Kenya ?
Un certificat CR12 au Kenya est valable pour une année civile, ou 12 mois, à partir de la date de sa délivrance. Par conséquent, pour rester en conformité, les entreprises doivent renouveler leur certificat CR12 avant qu’il n’expire chaque année.
Combien d’administrateurs une entreprise doit-elle avoir au Kenya ?
Chaque société privée enregistrée doit avoir au moins un administrateur individuel. En revanche, une société publique doit avoir au moins deux administrateurs, dont l’un doit être une personne physique.
Un mineur peut-il être administrateur d’une société au Kenya ?
Non, un mineur ne peut pas être directeur de société au Kenya. La loi stipule que seules les personnes âgées d’au moins 18 ans peuvent être nommées administrateurs. Toute nomination d’un administrateur âgé de moins de 18 ans est considérée comme nulle.
Que se passe-t-il lorsqu’un directeur d’entreprise décède au Kenya ?
La direction de l’entreprise doit agir rapidement. Les administrateurs restants doivent notifier le décès au Registrar of Companies. Le décès de l’administrateur n’entraîne pas la dissolution de la société ; toutefois, le conseil d’administration peut être amené à nommer un nouvel administrateur pour pourvoir le poste vacant. Il est essentiel de respecter les statuts de la société et les lois applicables pour assurer une succession correcte et maintenir la conformité. Un conseil juridique peut s’avérer nécessaire pour traiter les impacts potentiels sur les opérations et la gouvernance de l’entreprise.
Une société peut-elle être détenue par une seule personne au Kenya ?
Une entreprise peut être détenue par une seule personne. C’est ce qu’on appelle une entreprise individuelle ou une société unipersonnelle, dans laquelle le propriétaire est à la fois l’actionnaire unique et le directeur.
Une entreprise peut-elle avoir un seul directeur au Kenya ?
Une société privée peut avoir un seul administrateur. Toutefois, une société publique ou une société à responsabilité limitée par garantie est tenue d’avoir au moins deux administrateurs.
Conclusion :
Chez Afrisetup, nous vous épargnons les tracas liés aux nombreuses démarches nécessaires à la création d’une entreprise. Que vous soyez un entrepreneur local ou un investisseur étranger, faites-nous confiance pour rationaliser le processus et vous soulager. Concentrez-vous sur le développement de votre entreprise pendant que nous nous occupons des formalités administratives. Avez-vous besoin d’aide pour l’enregistrement d’une société au Kenya ?
N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour obtenir des conseils d’experts.