Enregistrement des entreprises en Ouganda
Vous cherchez des réponses sur la manière d’enregistrer une entreprise en Ouganda ? Ne cherchez pas plus loin que ce guide complet sur l’enregistrement des entreprises en Ouganda. Nous vous proposons ici un aperçu détaillé de tout ce que vous devez savoir sur l’enregistrement de votre entreprise en Ouganda, y compris l’importance, le processus, les exigences et le coût de l’enregistrement d’une entreprise en Ouganda.
Recherche de noms dans l’URSB
Étape 1. Visitez le portail de l’URSB
Étape 2. Tapez le nom de l’entreprise dans le champ de recherche
Étape 3. Cliquez sur Vérifier
Le système affichera alors tous les noms d’entreprises similaires. Si vous trouvez un nom qui est exactement le même que celui que vous voulez enregistrer, vous devez trouver un autre nom ou le modifier un peu, car il y a de fortes chances que le nom soit rejeté.
Types d’entreprises en Ouganda
- Entreprise individuelle en Ouganda : (URSB Registration of Business Name) – Il s’agit de la forme la plus simple d’enregistrement d’une entreprise en Ouganda, et elle convient aux petites entreprises. Dans une entreprise individuelle, il n’y a pas de distinction juridique entre le propriétaire et l’entreprise. Cela signifie que le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes et de tous les engagements de l’entreprise.
- Partenariat : Un partenariat est un type d’entreprise en Ouganda qui implique deux personnes ou plus qui partagent la propriété de l’entreprise. Les partenariats peuvent être généraux ou limités. Dans une société en nom collectif, tous les associés sont conjointement responsables des dettes et des engagements de l’entreprise. Dans une société en commandite, il existe deux types d’associés : les commandités, qui gèrent l’entreprise et sont personnellement responsables de ses dettes et engagements, et les commanditaires, qui investissent uniquement dans l’entreprise et ont une responsabilité limitée.
- Société à responsabilité limitée (SARL)
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L’enregistrement d’une société en Ouganda s’accompagne de la protection de la responsabilité d’une société et des avantages fiscaux d’une société de personnes. Dans une SARL, les propriétaires (appelés membres) ont une responsabilité limitée, ce qui signifie qu’ils ne sont pas personnellement responsables des dettes et des engagements de l’entreprise. Ce type de société doit avoir au moins deux actionnaires. - Société unipersonnelle en Ouganda : Ce type d’entreprise est identique à la SARL, à ceci près que la société est détenue par un seul actionnaire. L’actionnaire unique devient alors l’un des administrateurs et doit obligatoirement nommer un administrateur désigné pour agir en son nom en cas d’incapacité.
- Société à responsabilité limitée par garantie. Il s’agit d’une personne morale enregistrée dans le seul but de mener des activités non lucratives.
Enregistrement d’un nom d’entreprise en Ouganda | Enregistrement d’une entreprise en ligne en Ouganda |Procédure d’enregistrement d’une entreprise en Ouganda
- Choisir la structure de votre entreprise – La première étape de l’enregistrement d’une entreprise en Ouganda consiste à décider du type de structure que vous souhaitez pour votre entreprise. Les structures les plus courantes sont l’entreprise individuelle, le partenariat et la société à responsabilité limitée. Chaque structure a ses avantages et ses inconvénients, il est donc important de faire des recherches et de choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
- Réservation d’un nom pour URSB – Une fois que vous avez décidé de la structure de votre entreprise, vous devez réserver un nom pour votre entreprise. Il faut normalement un maximum de 3 jours pour que le nom soit réservé après avoir payé les frais de réservation de nom d’URSB.
- Préparer les formulaires d’enregistrement de votre entreprise en Ouganda – Chaque entité commerciale dispose des formulaires d’enregistrement prescrits. Veillez à ce que les formulaires soient dûment complétés et signés avant leur envoi.
- Soumettre votre candidature à l’URSB – Après avoir préparé tous les documents nécessaires, vous pouvez maintenant soumettre votre candidature à l’URSB pour enregistrement.
- Payer les frais d’inscription – Vous devrez payer les frais d’inscription à l’URSB. Le montant varie en fonction du type de structure d’entreprise choisi. Il est important de noter que les frais ne sont pas remboursables.
- Obtenir un certificat d’enregistrement – Après avoir enregistré votre entreprise avec succès, vous recevrez un certificat d’enregistrement de l’URSB. Ce certificat est la preuve que votre entreprise est légalement reconnue et enregistrée en Ouganda.
- S’enregistrer pour l’impôt sur le revenu et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) – Toutes les entreprises en Ouganda doivent s’enregistrer pour l’impôt sur le revenu et si votre entreprise est éligible à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), vous devez également vous enregistrer pour cette taxe. Elle est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 50 millions d’UGX.
- Obtenir les autres licences et permis nécessaires – Selon la nature de votre activité, vous devrez peut-être obtenir d’autres licences et permis auprès de divers organismes publics, tels que l’Autorité nationale de gestion de l’environnement (NEMA), le ministère de la santé et le ministère du commerce, de l’industrie et des coopératives.
Conditions d’enregistrement d’une entreprise en Ouganda
- Au moins 3 noms d’entreprise proposés
- Une description de la nature et des objectifs de l’entreprise.
- Les noms des propriétaires de l’entreprise.
- Coordonnées des propriétaires de l’entreprise – adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale et adresses résidentielles.
- Copies de la carte d’identité nationale / du passeport, des données biographiques et de la photo d’identité des propriétaires de l’entreprise.
Avantages de l’enregistrement d’une entreprise en Ouganda
- Protection du nom de l’entreprise: L’enregistrement de votre entreprise vous confère des droits exclusifs sur votre nom commercial, ce qui empêche d’autres personnes d’utiliser le même nom dans le même secteur d’activité.
- Accès au financement: L’enregistrement des entreprises permet aux entrepreneurs d’accéder au crédit, aux prêts et à d’autres options de financement qui pourraient ne pas être disponibles pour les entreprises non enregistrées. Les prêteurs sont plus enclins à prêter aux entreprises enregistrées, car elles sont considérées comme plus légitimes et dignes de confiance.
- Opportunités commerciales: Les entreprises enregistrées ont plus de chances de remporter des contrats, des appels d’offres et des subventions, car elles sont considérées comme plus crédibles et dignes de confiance.
- Avantages fiscaux: Les entreprises enregistrées bénéficient d’avantages fiscaux tels que des déductions fiscales, des taux d’imposition réduits et l’accès à des incitations fiscales, ce qui peut les aider à économiser de l’argent et à développer leurs activités.
- L’image de marque: L’enregistrement de votre entreprise vous permet d’établir une image professionnelle et une identité de marque qui peut attirer des clients et vous aider à vous démarquer de la concurrence.
Conclusion
Après l’enregistrement de votre entreprise en Ouganda, vous serez légalement reconnu comme une entité commerciale légale et pourrez commencer vos activités. La procédure se déroule en quelques étapes, notamment la réservation d’un nom commercial, l’enregistrement auprès de l’URSB et l’obtention d’un numéro d’identification fiscale (NIF). Il est important de s’assurer que tous les documents nécessaires sont fournis et que toutes les taxes sont payées afin d’éviter des retards ou le rejet de la demande. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir de l’aide pour l’enregistrement d’une entreprise en Ouganda
FAQ sur l'enregistrement des entreprises en Ouganda
La procédure d’enregistrement d’une entreprise en Ouganda prend environ 1 à 7 jours, selon le type de structure d’entreprise que vous choisissez
Oui, les étrangers peuvent enregistrer des entreprises en Ouganda. Toutefois, ils doivent respecter toutes les réglementations et exigences nécessaires.
Le coût de l’enregistrement d’une entreprise en Ouganda dépend de plusieurs facteurs, tels que le type d’entreprise, la localisation de l’entreprise, etc.
La loi sur les sociétés de 2012 stipule qu’une ou deux personnes peuvent créer une société à des fins légales en signant l’acte d’association ou en enregistrant l’entreprise comme l’exige la loi sur les sociétés.
Le registraire des entreprises en Ouganda est le registraire général du Bureau des services d’enregistrement de l’Ouganda (URSB). L’URSB est un service gouvernemental chargé de l’enregistrement des entreprises, des droits de propriété intellectuelle et de l’état civil. Le Registrar General est le directeur général de l’URSB et est responsable de la gestion globale et de l’administration des fonctions du Bureau, y compris l’enregistrement des entreprises et autres entités.
L’entreprise la plus facile à créer en Ouganda est déterminée par les besoins du marché, le capital disponible et les intérêts personnels. Toutefois, la vente de vêtements d’occasion, la création d’une petite épicerie, les services de nettoyage ou les services d’argent mobile sont autant d’activités à faible coût qui présentent un certain potentiel. Il est important de réaliser une étude de marché et d’élaborer un plan d’entreprise avant de démarrer une activité.
Créer une entreprise en Ouganda est plus difficile à dire qu’à faire, et si la plupart des Ougandais sont impatients de se lancer, ils ne connaissent pas les conditions nécessaires à la réussite de leur entreprise. Le domaine du droit connu sous le nom de “droit des affaires” vous expliquera comment créer et gérer votre entreprise.
Les sources d’argent pour créer une entreprise en Ouganda comprennent l’épargne personnelle, les prêts, les subventions, les emprunts auprès d’amis et de membres de la famille et le financement participatif (crowdfunding). Les entrepreneurs doivent examiner attentivement les conditions de chaque option et choisir celle qui convient le mieux à leur idée d’entreprise et à leur situation personnelle.