Enregistrement d’une entreprise au Kenya Enregistrement d’une entreprise au Kenya
Si vous souhaitez créer une entreprise au Kenya, vous devez l’enregistrer auprès du bureau d’enregistrement des noms commerciaux du Kenya. L’enregistrement d’une entreprise au Kenya est une étape cruciale qui vous permettra d’opérer en toute légalité et vous facilitera la tâche pour faire des affaires tant avec le gouvernement qu’avec le secteur privé. Dans ce guide, nous vous présentons le processus d’enregistrement d’une entreprise au Kenya, les types d’entreprises au Kenya, les exigences en matière d’enregistrement d’une entreprise au Kenya et les avantages de l’enregistrement d’un nom d’entreprise au Kenya.
Procédure d’enregistrement d’une entreprise au Kenya Procédure d’enregistrement d’une entreprise en ligne au Kenya | Procédure d’enregistrement d’une entreprise au Kenya
La procédure d’enregistrement d’une entreprise au Kenya est très simple et il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous sur le système d’enregistrement des entreprises.
Étape 1. Saisissez trois noms d’entreprise uniques : Ici, vous ajouterez au moins 3 noms d’entreprise uniques par ordre de priorité et le premier nom disponible vous sera attribué.
Étape 2. Indiquez la nature de votre activité : Ici, vous choisirez la liste d’entreprises appropriée dans le menu déroulant. Choisissez-en d’autres au cas où vous ne trouveriez pas d’activité commerciale pertinente, puis écrivez l’activité exacte dans la description.
Étape 3. Saisissez les détails de l’adresse enregistrée : Vous y indiquerez le comté, le district, la localité, la rue, l’adresse et le code postaux, le numéro de téléphone portable et l’adresse électronique de l’entreprise.
Étape 4. Saisir les informations relatives à la propriété : Les informations relatives au propriétaire à ajouter ici comprennent le numéro d’identification/numéro de passeport, le nom complet, la date de naissance, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, l’adresse et le code postaux, la profession, une photo d’identité et l’adresse du domicile.
Étape 5 : signer le formulaire BN-2 et effectuer le paiement : Vous téléchargez ici le formulaire d’enregistrement de nom commercial au Kenya, vous confirmez qu’il est dûment rempli, vous apposez votre signature, vous téléchargez le formulaire et vous effectuez le paiement pour terminer la procédure.
La procédure d’approbation prend entre 3 et 5 jours ouvrables et, une fois approuvée, vous recevrez un certificat d’enregistrement d’entreprise portant le numéro d’enregistrement de l’entreprise. Ce certificat est la preuve que votre entreprise est enregistrée et autorisée à opérer au Kenya.
NB : À l’issue de la procédure d’enregistrement d’une entreprise au Kenya, il se peut que l’on vous demande de procéder à un enregistrement spécifique à votre secteur d’activité. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils à ce sujet.
Types d’entreprises au Kenya
Il existe plusieurs types d’entreprises au Kenya. Il s’agit notamment de
- Entreprise individuelle: Il s’agit d’une entreprise détenue et gérée par une seule personne. Il s’agit du type d’enregistrement le plus simple et le plus courant au Kenya. Les formalités d’enregistrement d’une entreprise individuelle au Kenya sont simples et directes, ce qui rend le processus rapide.
- Partenariat : Il s’agit d’une entreprise détenue et gérée par deux personnes ou plus. Les associés partagent les bénéfices et les pertes en fonction de leur participation. Vous avez également la possibilité d’enregistrer une société à responsabilité limitée.
- Société à responsabilité limitée (SARL) : Il s’agit d’une structure commerciale qui offre à ses propriétaires une protection limitée en matière de responsabilité. La société est une entité juridique distincte de ses propriétaires et la responsabilité de ces derniers est limitée au montant de leur investissement.
- Société anonyme (SA) : Il s’agit d’un type de société à responsabilité limitée cotée en bourse. Les actions d’une société anonyme peuvent être achetées et vendues par le public.
- Les organisations non gouvernementales (ONG) : Il s’agit d’organisations créées à des fins caritatives ou non lucratives. Les ONG sont enregistrées en vertu de la loi sur la coordination des organisations non gouvernementales.
- Société coopérative : Il s’agit d’une entreprise détenue et gérée par un groupe de personnes partageant un intérêt commun. Les membres d’une société coopérative partagent les bénéfices et les pertes en fonction de leur participation.
- Succursale: Il s’agit d’une entreprise enregistrée en tant que succursale d’une société étrangère. La succursale opère sous la législation du Kenya et est tenue de se conformer aux réglementations locales.
Exigences en matière d’enregistrement des entreprises au Kenya
Pour enregistrer votre entreprise au Kenya, vous devez remplir les conditions ci-dessous :
- Au moins 3 noms d’entreprise proposés
- Photos d’identité des propriétaires
- Emplacement proposé pour l’entreprise
- Adresse physique, numéro de téléphone, adresse électronique des propriétaires
- Copies de la carte d’identité nationale / du passeport de voyage des propriétaires
- Description des activités de l’entreprise
Avantages de l’enregistrement d’un nom commercial au Kenya
1. L’immatriculation d’une entreprise lui confère une reconnaissance juridique – elle lui donne le droit d’exercer son activité sans aucune entrave juridique. Cette reconnaissance renforce également la crédibilité de votre entreprise, ce qui facilite l’obtention de financements auprès des banques et autres institutions financières. En outre, l’enregistrement d’une entreprise est nécessaire si vous souhaitez répondre à des appels d’offres ou à des contrats gouvernementaux.
2. L’enregistrement d’une entreprise permet de protéger l’identité de votre marque et vos droits de propriété intellectuelle – Cela signifie que personne d’autre ne peut utiliser le nom de votre entreprise, votre logo ou d’autres éléments de propriété intellectuelle sans votre autorisation. En outre, l’enregistrement vous permet de poursuivre toute personne qui porte atteinte à vos droits, ce qui n’est pas possible si votre entreprise n’est pas enregistrée.
3. L’enregistrement de votre entreprise facilite le respect des diverses exigences légales et réglementaires imposées aux entreprises au Kenya – il s’agit notamment d’obtenir les licences et les permis nécessaires à l’exploitation légale de votre entreprise.
Foire aux questions (FAQ)
Combien de temps dure l’enregistrement d’une entreprise au Kenya ? | Combien de jours faut-il pour enregistrer une entreprise au Kenya ?
Le temps nécessaire à l’enregistrement d’une entreprise au Kenya varie en fonction de divers facteurs, notamment le type d’entreprise, le lieu d’implantation et la procédure d’enregistrement choisie. Normalement, la création d’une entreprise au Kenya prend entre 3 et 5 jours.
Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise au Kenya ? | Coût de l’enregistrement d’une entreprise au Kenya
Le coût de l’enregistrement d’une entreprise au Kenya varie en fonction du type de structure que vous choisissez d’enregistrer.
Voici les coûts statutaires pour les différentes structures d’entreprise :
- Enregistrement du nom commercial – KES 950 (95 $)
- Société à responsabilité limitée – 10650 KES (107 $)
- Société anonyme KES – 10650 (107 $)
- Entreprises illimitées – KES 20050 ($205)
- Société à responsabilité limitée par garantie – KES 10000 ($100)
- Société à responsabilité limitée – 25 000 KES (250 $)
Les coûts ci-dessus ne couvrent que les frais statutaires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus de détails sur nos frais professionnels.
Comment enregistrer mon entreprise pour la première fois ?
Pour enregistrer votre entreprise au Kenya pour la première fois, vous devez choisir un nom unique et effectuer une recherche de nom. Ensuite, réservez le nom pendant 30 jours avant d’enregistrer votre entreprise sur la plateforme eCitizen en soumettant les informations requises et en payant les frais d’enregistrement. Il se peut que vous deviez obtenir des permis et des licences supplémentaires ainsi qu’un permis d’exploitation auprès du gouvernement du comté où se trouve votre entreprise. Enfin, enregistrez-vous auprès de l’administration fiscale kényane (Kenya Revenue Authority – KRA) et déclarez vos impôts régulièrement.
Combien dois-je gagner avant d’enregistrer une entreprise au Kenya ?
Il n’existe pas de revenu minimum spécifique pour créer une entreprise, mais il est essentiel d’examiner les coûts liés à la création d’une entreprise et de s’assurer qu’elle est financièrement viable à long terme. La réalisation d’une étude de marché et la consultation d’un expert financier ou d’un comptable vous aideront à évaluer les coûts et le potentiel de revenus de votre entreprise. Il est également essentiel de respecter la législation et la réglementation fiscales. Consultez Afrisetup en cas de doute.
Une entreprise peut-elle fonctionner sans être enregistrée au Kenya ?
Non, il n’est pas permis au Kenya d’exploiter une entreprise sans l’enregistrer. Toutes les entreprises au Kenya doivent être enregistrées auprès du Registrar of Companies par l’intermédiaire du Business Registration Service (BRS). L’enregistrement de votre entreprise lui confère un statut juridique et une protection, ainsi que la possibilité d’ouvrir un compte bancaire professionnel, d’accéder à des prêts et à des facilités de crédit, et de demander des licences et des permis.
Que se passe-t-il si vous n’enregistrez pas votre entreprise au Kenya ?
Si vous omettez d’enregistrer votre entreprise au Kenya, vous risquez de subir des conséquences juridiques et financières. La législation kenyane exige que vous enregistriez votre entreprise auprès du Registrar of Companies par l’intermédiaire du Business Registration Service (BRS). L’exploitation d’une entreprise non enregistrée est interdite et peut donner lieu à des amendes, à la fermeture de l’entreprise et à la confiscation des biens.
Quelle est la différence entre l’enregistrement d’une entreprise et l’enregistrement d’une société ?
L’enregistrement d’une entreprise et l’enregistrement d’une société sont deux processus différents dont les exigences et les implications juridiques varient.
L’enregistrement d’une entreprise consiste à la faire enregistrer auprès du gouvernement afin d’obtenir une reconnaissance et une protection juridiques. D’autre part, l’enregistrement d’une société est un type spécifique d’enregistrement d’entreprise qui implique l’enregistrement d’une société en tant qu’entité juridique.
L’enregistrement d’une société implique de nommer des administrateurs et des actionnaires, de rédiger les statuts de la société et de remplir les formulaires nécessaires. Les entreprises sont tenues de déposer des déclarations annuelles, de tenir des registres financiers précis et de se conformer à la législation et à la réglementation fiscales.
Qu’est-ce qu’un numéro d’enregistrement d’entreprise au Kenya ?
Le numéro d’enregistrement des entreprises (Business Registration Number – BRN) est un numéro d’identification unique attribué par le gouvernement kenyan aux entreprises enregistrées. Il est utilisé à des fins diverses telles que la fiscalité, l’octroi de licences et la réglementation. Au Kenya, les BRN sont délivrés par le Business Registration Service (BRS). Les propriétaires d’entreprises doivent s’enregistrer auprès du BRS afin d’obtenir un BRN, qu’ils utiliseront pour les opérations liées au gouvernement.
Conclusion sur les services d’enregistrement des entreprises au Kenya
L’enregistrement d’une entreprise au Kenya est une étape essentielle pour atteindre vos objectifs entrepreneuriaux. En adoptant la bonne approche et en bénéficiant d’un soutien adéquat, vous pouvez mener à bien le processus et profiter des avantages liés à la possession d’une entité commerciale légale et reconnue au Kenya. Contactez-nous pour obtenir de l’aide !
Voici d’autres ressources utiles sur l’enregistrement des entreprises au Kenya
https://www.linkedin.com/pulse/company-registration-kenya-registering
https://medium.com/@afrisetupconsultants/navigating-company-registration-in-kenya-a-comprehensive-guide-68a72daddf6f
https://www.reddit.com/user/Afrisetup_Consultant/comments/170ja1x/starting_a_business_in_kenya_company_registration/?rdt=37679
https://www.quora.com/profile/Afrisetup-Consultants/A-Comprehensive-Guide-to-Company-Registration-in-Kenya-Kenyas-Growing-Business-Landscape-Kenya-with-its-strategic-lo