Table des matières
- Enregistrement d’un nom commercial au Kenya | Processus d’enregistrement d’une entreprise au Kenya | Enregistrement d’une entreprise en ligne au Kenya
Enregistrement d’une entreprise au Kenya – Si vous souhaitez créer une entreprise au Kenya, vous devez enregistrer votre nom d’entreprise auprès du bureau d’enregistrement des noms d’entreprise du Kenya. L’enregistrement d’une entreprise au Kenya est une étape cruciale qui vous permettra d’opérer en toute légalité et vous facilitera la tâche pour faire des affaires tant avec le gouvernement qu’avec le secteur privé. Dans ce guide, nous vous présenterons le processus d’enregistrement des noms commerciaux au Kenya, les types d’entreprises au Kenya, les exigences en matière d’enregistrement des entreprises au Kenya et les avantages de l’enregistrement des entreprises au Kenya.
Avant d’aller plus loin, il est important de vous informer que depuis plus d’une décennie, nous aidons régulièrement des investisseurs comme vous à enregistrer une entreprise au Kenya depuis le confort de leur pays d’origine. Nous prenons en charge l’ensemble du processus d’enregistrement des entreprises, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus, à savoir le développement de votre entreprise. Nous sommes reconnus comme les meilleurs dans ce domaine. Contactez-nous pour obtenir des conseils d’experts sur l’enregistrement d’une entreprise au Kenya.
Enregistrement d’un nom commercial au Kenya | Processus d’enregistrement d’une entreprise au Kenya | Enregistrement d’une entreprise en ligne au Kenya
La procédure d’enregistrement d’une entreprise au Kenya est très simple et il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous sur le système d’enregistrement des entreprises.
Étape 1. Saisissez trois noms d’entreprise uniques : La première étape de la procédure d’enregistrement d’un nom d’entreprise au Kenya consiste à ajouter au moins trois noms d’entreprise uniques par ordre de priorité. Le premier nom disponible vous sera attribué s’il ne figure pas sur la liste des entreprises enregistrées au Kenya.
Étape 2. Indiquez la nature de votre activité : Ici, vous choisirez la liste d’entreprises appropriée dans le menu déroulant. Choisissez-en d’autres au cas où vous ne trouveriez pas d’activité commerciale pertinente, puis écrivez l’activité exacte dans la description.
Étape 3. Saisissez les détails de l’adresse enregistrée : Vous y indiquerez le comté, le district, la localité, la rue, l’adresse et le code postaux, le numéro de téléphone portable et l’adresse électronique de l’entreprise.
Étape 4. Saisir les informations relatives à la propriété : Les informations relatives au propriétaire à ajouter ici comprennent le numéro d’identification/numéro de passeport, le nom complet, la date de naissance, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, l’adresse et le code postaux, la profession, une photo d’identité et l’adresse du domicile.
Étape 5 : signer le formulaire BN-2 et effectuer le paiement : Vous téléchargez ici le formulaire d’enregistrement de nom commercial au Kenya, vous confirmez qu’il est dûment rempli, vous apposez votre signature, vous téléchargez le formulaire et vous effectuez le paiement pour terminer la procédure.
La procédure d’approbation prend entre 3 et 5 jours ouvrables et, une fois approuvée, vous recevrez un certificat d’enregistrement d’entreprise au Kenya portant le numéro d’enregistrement d’entreprise au Kenya. Ce certificat est la preuve que votre entreprise est enregistrée et autorisée à opérer au Kenya.
NB : Après la procédure d’enregistrement d’une entreprise au Kenya, il se peut que l’on vous demande de procéder à un enregistrement spécifique à votre secteur d’activité. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils sur l’enregistrement d’une entreprise au Kenya.
Registrar of Business Names Kenya | Services d’enregistrement des entreprises au Kenya
Le bureau d’enregistrement des noms commerciaux au Kenya est une autorité essentielle qui dépend du bureau du procureur général et du ministère de la justice. Il supervise l’enregistrement, la réglementation et l’administration des noms commerciaux dans le pays, garantissant ainsi la conformité légale des entreprises.
Rôles clés du bureau d’enregistrement des noms commerciaux
1. Enregistrement des noms commerciaux : Approuve et enregistre les noms commerciaux uniques pour les entreprises individuelles, les sociétés de personnes et les sociétés à responsabilité limitée.
2. Réglementation et surveillance : Veiller à ce que les entreprises opèrent dans le cadre juridique défini par la loi sur l’enregistrement des noms commerciaux (Registration of Business Names Act).
3. Tenue des registres : Conserve une base de données des noms commerciaux enregistrés et de leurs détails pour référence publique.
4. Délivrer des certificats : Fournit des certificats officiels pour les noms commerciaux enregistrés, confirmant leur légitimité.
N/B- L’une des raisons pour lesquelles nous nous distinguons en tant que meilleure entreprise pour aider les investisseurs à enregistrer une entreprise au Kenya est notre engagement à adhérer à toutes les règles et réglementations établies par le Registre des entreprises au Kenya. Nous sommes une entreprise de confiance pour l’enregistrement des entreprises au Kenya.
Faire des affaires au Kenya : Comprendre l’environnement
Le Kenya est l’une des principales puissances économiques d’Afrique, offrant un environnement propice à la prospérité des entreprises. Sa situation stratégique, sa main-d’œuvre qualifiée et ses politiques gouvernementales favorables en font une destination attrayante pour les entrepreneurs et les investisseurs. Voici quelques points forts de l’environnement commercial du Kenya :
– Une économie en pleine croissance : Le Kenya peut se targuer d’une économie diversifiée avec des secteurs forts dans l’agriculture, la technologie, l’industrie manufacturière et le tourisme.
– Centre régional : En tant que membre de la Communauté d’Afrique de l’Est (CAE), le Kenya donne accès à un marché plus vaste de plus de 300 millions de personnes.
– Avancées numériques : Grâce à des plateformes comme eCitizen, le processus d’enregistrement des entreprises est désormais transparent et efficace.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’environnement des entreprises au Kenya ? Vous souhaitez enregistrer une entreprise au Kenya ? Parlez-en à l’un d’entre nous dès aujourd’hui !
Entreprises enregistrées au Kenya | Types d’entreprises au Kenya
Il existe plusieurs types d’entreprises au Kenya. Il s’agit notamment de
- Entreprise individuelle: Il s’agit d’une entreprise détenue et gérée par une seule personne. Il s’agit du type d’enregistrement le plus simple et le plus courant. Les formalités d’enregistrement d’une entreprise individuelle au Kenya sont simples et directes, ce qui rend le processus rapide.
- Partenariat : Il s’agit d’une entreprise détenue et gérée par deux personnes ou plus. Les associés partagent les bénéfices et les pertes en fonction de leur participation. Vous avez également la possibilité d’enregistrer une société à responsabilité limitée.
- Société à responsabilité limitée (SARL) : Il s’agit d’une structure commerciale qui offre à ses propriétaires une protection limitée en matière de responsabilité. La société est une entité juridique distincte de ses propriétaires et la responsabilité de ces derniers est limitée au montant de leur investissement.
- Société anonyme (SA) : Il s’agit d’un type de société à responsabilité limitée cotée en bourse. Les actions d’une société anonyme peuvent être achetées et vendues par le public.
- Les organisations non gouvernementales (ONG) : Il s’agit d’organisations créées à des fins caritatives ou non lucratives. Les ONG sont enregistrées en vertu de la loi sur la coordination des organisations non gouvernementales.
- Société coopérative : Il s’agit d’une entreprise détenue et gérée par un groupe de personnes partageant un intérêt commun. Les membres d’une société coopérative partagent les bénéfices et les pertes en fonction de leur participation.
- Succursale: Il s’agit d’une entreprise enregistrée en tant que succursale d’une société étrangère. La succursale opère sous la législation du Kenya et est tenue de se conformer aux réglementations locales.
Chez Afrisetup, nous pouvons vous aider à enregistrer n’importe laquelle des entreprises mentionnées ci-dessus au Kenya. Contactez-nous pour un processus d’enregistrement d’entreprise sans faille au Kenya.
Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise au Kenya ?
Le coût de l’enregistrement d’un nom commercial au Kenya varie en fonction du type de structure commerciale que vous choisissez d’enregistrer.
Voici les coûts statutaires pour les différentes structures d’entreprise :
- Enregistrement du nom commercial – KES 950 (95 $)
- Société à responsabilité limitée – 10650 KES (107 $)
- Société anonyme KES – 10650 (107 $)
- Entreprises illimitées – KES 20050 ($205)
- Société à responsabilité limitée par garantie – KES 10000 ($100)
- Société à responsabilité limitée – 25 000 KES (250 $)
Les coûts ci-dessus ne couvrent que les frais statutaires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus de détails sur nos frais professionnels.
Exigences en matière d’enregistrement des entreprises au Kenya | Exigences en matière d’enregistrement des noms d’entreprise au Kenya
Pour enregistrer votre entreprise au Kenya, vous devez remplir les conditions ci-dessous :
- Au moins 3 noms d’entreprise proposés
- Photos d’identité des propriétaires
- Emplacement proposé pour l’entreprise
- Adresse physique, numéro de téléphone, adresse électronique des propriétaires
- Copies de la carte d’identité nationale / du passeport de voyage des propriétaires
- Description des activités de l’entreprise
Conseils pour réussir au Kenya
Après avoir réussi à enregistrer une entreprise au Kenya, les conseils suivants vous aideront à gérer votre entreprise avec succès :
1. Comprendre le marché : Réalisez une étude de marché approfondie pour identifier votre public cible et vos concurrents.
2. Établissez des partenariats locaux : Un partenariat avec des entreprises ou des agents locaux peut vous aider à vous y retrouver dans la réglementation et à mieux connaître le marché.
3. Tirez parti de la technologie : Adoptez des solutions mobiles et numériques pour améliorer l’efficacité et le contact avec les clients.
4. Respectez les réglementations fiscales : Restez en conformité avec les obligations fiscales de l’ARK afin d’éviter les pénalités.
5. Développez votre réseau : Participez aux événements du secteur, aux foires commerciales et aux forums d’affaires pour nouer des relations.
Avantages de l’enregistrement d’un nom commercial au Kenya
1. L’immatriculation d’une entreprise lui confère une reconnaissance juridique – elle vous donne le droit d’exercer votre activité sans aucune entrave juridique. Cette reconnaissance renforce également la crédibilité de votre entreprise, ce qui facilite l’obtention de financements auprès des banques et autres institutions financières. En outre, l’enregistrement d’une entreprise est nécessaire si vous souhaitez répondre à des appels d’offres ou à des contrats gouvernementaux.
2. L‘enregistrement d’une entreprise permet de protéger l’identité de votre marque et vos droits de propriété intellectuelle – Cela signifie que personne d’autre ne peut utiliser le nom de votre entreprise, votre logo ou d’autres éléments de propriété intellectuelle sans votre autorisation. En outre, l’enregistrement vous permet de poursuivre toute personne qui porte atteinte à vos droits, ce qui n’est pas possible si votre entreprise n’est pas enregistrée.
3. L‘enregistrement de votre entreprise facilite le respect des diverses exigences légales et réglementaires imposées aux entreprises au Kenya – Il s’agit notamment de l’obtention des licences et des permis nécessaires à l’exploitation légale de votre entreprise.
Foire aux questions (FAQ)
Le temps nécessaire à l’enregistrement d’une entreprise au Kenya varie en fonction de divers facteurs, notamment le type d’entreprise, le lieu d’implantation et la procédure d’enregistrement choisie. Normalement, la création d’une entreprise au Kenya prend entre 3 et 5 jours.
Comment enregistrer mon entreprise pour la première fois ?
Pour enregistrer votre entreprise au Kenya pour la première fois, vous devez choisir un nom unique et effectuer une recherche de nom. Ensuite, réservez le nom pendant 30 jours avant d’enregistrer votre entreprise sur la plateforme eCitizen en soumettant les informations requises et en payant les frais d’enregistrement. Il se peut que vous deviez obtenir des permis et des licences supplémentaires ainsi qu’un permis d’exploitation auprès du gouvernement du comté où se trouve votre entreprise. Enfin, enregistrez-vous auprès de l’administration fiscale kényane (Kenya Revenue Authority – KRA) et déclarez vos impôts régulièrement.
Combien dois-je gagner avant d’enregistrer une entreprise au Kenya ?
Il n’existe pas de revenu minimum spécifique pour créer une entreprise, mais il est essentiel d’examiner les coûts liés à la création d’une entreprise et de s’assurer qu’elle est financièrement viable à long terme. La réalisation d’une étude de marché et la consultation d’un expert financier ou d’un comptable vous aideront à évaluer les coûts et le potentiel de revenus de votre entreprise. Il est également essentiel de respecter la législation et la réglementation fiscales. Consultez Afrisetup en cas de doute.
Une entreprise peut-elle fonctionner sans être enregistrée au Kenya ?
Non, il n’est pas permis au Kenya d’exploiter une entreprise sans l’enregistrer. Toutes les entreprises au Kenya doivent être enregistrées auprès du Registrar of Companies par l’intermédiaire du Business Registration Service (BRS). L’enregistrement de votre entreprise lui confère un statut juridique et une protection, ainsi que la possibilité d’ouvrir un compte bancaire professionnel, d’accéder à des prêts et à des facilités de crédit, et de demander des licences et des permis.
Que se passe-t-il si vous n’enregistrez pas votre entreprise au Kenya ?
Si vous omettez d’enregistrer votre entreprise au Kenya, vous risquez de subir des conséquences juridiques et financières. La législation kenyane exige que vous enregistriez votre entreprise auprès du Registrar of Companies par l’intermédiaire du Business Registration Service (BRS). L’exploitation d’une entreprise non enregistrée est interdite et peut donner lieu à des amendes, à la fermeture de l’entreprise et à la confiscation des biens.
Quelle est la différence entre l’enregistrement d’une entreprise et l’enregistrement d’une société ?
L’enregistrement d’une entreprise et l’enregistrement d’une société sont deux processus différents dont les exigences et les implications juridiques varient.
L’enregistrement d’une entreprise consiste à la faire enregistrer auprès du gouvernement afin d’obtenir une reconnaissance et une protection juridiques. D’autre part, l’enregistrement d’une société est un type spécifique d’enregistrement d’entreprise qui implique l’enregistrement d’une société en tant qu’entité juridique.
L’enregistrement d’une société implique de nommer des administrateurs et des actionnaires, de rédiger les statuts de la société et de remplir les formulaires nécessaires. Les entreprises sont tenues de déposer des déclarations annuelles, de tenir des registres financiers précis et de se conformer à la législation et à la réglementation fiscales.
Qu’est-ce qu’un numéro d’enregistrement d’entreprise au Kenya ?
Le numéro d’enregistrement des entreprises (Business Registration Number – BRN) est un numéro d’identification unique attribué par le gouvernement kenyan aux entreprises enregistrées. Il est utilisé à des fins diverses telles que la fiscalité, l’octroi de licences et la réglementation. Au Kenya, les BRN sont délivrés par le Business Registration Service (BRS). Les propriétaires d’entreprises doivent s’enregistrer auprès du BRS afin d’obtenir un BRN, qu’ils utiliseront pour les opérations liées au gouvernement.
Quels sont les permis nécessaires pour gérer une entreprise au Kenya ?
Pour exploiter une entreprise au Kenya, certains permis sont nécessaires. Il s’agit notamment de
- Une licence commerciale et un certificat d’aptitude au feu, qui sont obligatoires pour toutes les entités commerciales.
- Pour les entreprises qui manipulent des produits consommables, un certificat de santé supplémentaire et une licence d’hygiène alimentaire sont également nécessaires.
Quelles sont les conditions requises pour créer une petite entreprise au Kenya ?
Avant de lancer une entreprise au Kenya, les employeurs doivent obtenir un permis de travail auprès du gouvernement. En outre, ils doivent s’inscrire auprès du National Social Security Fund (NSSF), du Social Health Insurance (SHA) et de la Kenya Revenue Authority (KRA).
Combien de temps faut-il pour que le nom de l’entreprise soit approuvé ?
Pour réserver un nom commercial, soumettez trois propositions de noms pour approbation. Vous recevrez une confirmation de l’approbation du nom dans les 24 heures. Fournissez également les informations nécessaires, y compris les coordonnées du propriétaire et l’adresse physique de l’entreprise.
Un nom d’entreprise peut-il avoir un pin’s kra ?
Le code PIN est fourni à la fois aux personnes physiques et aux personnes morales, telles que les sociétés, les trusts, les associations et les organisations non gouvernementales. Dans le cas d’une entreprise individuelle, qui n’est pas considérée comme une entité juridique distincte, le code PIN personnel du propriétaire est utilisé pour toutes les transactions.
Puis-je enregistrer une entreprise en ligne au Kenya ?
L’enregistrement peut être effectué en ligne via le portail eCitizen. Une entreprise individuelle est une structure commerciale détenue et gérée par une seule personne. Le propriétaire a un contrôle total sur la prise de décision et est personnellement responsable des profits ou des pertes encourus par l’entreprise.
Que se passe-t-il après l’enregistrement d’un nom commercial ?
Après approbation, vous recevrez un certificat d’enregistrement. Ce certificat constitue la preuve officielle que votre nom commercial a été légalement enregistré.
Le certificat de constitution et le certificat d’enregistrement d’une entreprise jouent chacun un rôle distinct dans les opérations commerciales. Le certificat de constitution reconnaît légalement une entreprise en tant qu’entité distincte, tandis que le certificat d’enregistrement autorise l’entreprise à exercer ses activités commerciales.
Que se passe-t-il après l’enregistrement d’un nom commercial au Kenya ?
Vous recevrez un certificat de constitution, confirmant que votre entreprise est officiellement enregistrée sous le nom que vous avez fourni. Ce certificat mentionne également la date d’enregistrement. Vous pouvez télécharger ce certificat comme preuve de l’enregistrement de votre entreprise.
Comment vérifier si une entreprise est enregistrée au Kenya ?
Pour vérifier si une entreprise est enregistrée au Kenya, suivez les étapes suivantes :
- Visitez le portail eCitizen.
- Choisissez « Services d’enregistrement des entreprises ».
- Cliquez sur « Faire une demande ».
- Dans le menu principal, sélectionnez « Recherche officielle » (Recherche LLP).
- Saisissez le nom de l’entreprise que vous souhaitez rechercher.
- Sélectionnez l’entreprise concernée.
- Indiquez les coordonnées du demandeur.
Conclusion sur les services d’enregistrement des entreprises au Kenya
L’enregistrement d’une entreprise au Kenya est une étape essentielle pour atteindre vos objectifs entrepreneuriaux. En adoptant la bonne approche et en bénéficiant d’un soutien adéquat, vous pouvez mener à bien le processus et profiter des avantages liés à la possession d’une entité commerciale légale et reconnue au Kenya. Contactez-nous pour obtenir de l’aide !