Enregistrer une succursale au Kenya | Enregistrement d'une société étrangère

register a branch in Kenya
mars 20, 2024

Enregistrer une succursale au Kenya – Vous envisagez d’étendre votre activité au Kenya ? L’enregistrement d’une succursale au Kenya peut vous permettre d’élargir votre champ d’action et de profiter d’un marché dynamique. L’expansion de votre entreprise au Kenya peut s’avérer lucrative, compte tenu de la croissance économique du pays et de son environnement commercial favorable. Toutefois, avant de commencer vos activités, il est essentiel de comprendre les exigences légales et les procédures d’enregistrement d’une succursale au Kenya.

Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas dans le processus d’enregistrement d’une succursale au Kenya et nous vous aiderons à éviter les erreurs courantes qui peuvent entraîner des retards et des problèmes juridiques. Si vous avez besoin d’aide pour enregistrer une société au KenyaN’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.

Comment enregistrer une succursale d’une société au Kenya ? Comment créer une succursale d’une société ? Enregistrement en ligne d’une succursale au Kenya

Chez Afrisetup, nous suivons les étapes suivantes pour aider les étrangers à enregistrer une succursale au Kenya :

Étape 1 : Comprendre le cadre juridique : Avant d’entamer le processus d’enregistrement, il est important de comprendre le cadre juridique qui régit les sociétés étrangères opérant au Kenya. Les principales lois sont le Companies Act 2015 (loi sur les sociétés) et le Foreign Investment Protection Act (loi sur la protection des investissements étrangers) de 1994. Ces lois définissent les exigences et les procédures d’enregistrement d’une succursale étrangère, ainsi que les droits et obligations des investisseurs étrangers. Il est également important de noter que le Kenya a conclu des accords bilatéraux avec l’Union européenne. Le Kenya a conclu des traités d’investissement (TBI) avec plusieurs pays, qui offrent une protection supplémentaire aux investisseurs étrangers. Vous devriez vérifier si votre pays a conclu un TBI avec le Kenya et quels en sont les avantages pour votre entreprise.

Étape 2 : Choisissez un nom approprié pour votre branche : L’étape suivante consiste à choisir un nom approprié pour votre succursale. Ce nom doit être unique, ne pas induire en erreur et ne pas être similaire à un nom d’entreprise existant au Kenya. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom de votre choix sur le site internet de l’Union européenne. Le portail eCitizen, qui est une plateforme en ligne pour les services gouvernementaux.
Étape 3 : Préparer les documents requis :

  • Une copie certifiée conforme de l’acte constitutif et des statuts de la société mère.
  • Une copie certifiée conforme de l’acte constitutif de la société mère.
  • Une procuration désignant un agent local pour agir au nom de la succursale.
  • Une copie certifiée conforme de la résolution du conseil d’administration autorisant l’établissement de la succursale et la nomination de l’agent local.
  • L’adresse physique de la succursale.
  • Copie de la carte d’identité et de l’adresse de l’agent local ou national
  • Le nom, la nationalité et l’adresse des directeurs et des actionnaires de la société mère.
  • La nature et l’étendue de l’activité de la succursale.
Étape 4 : Enregistrement d’une succursale en ligne : Une fois que vous avez préparé tous les documents requis, vous pouvez enregistrer votre succursale en ligne sur le portail eCitizen. Vous devez créer un compte et suivre l’assistant d’enregistrement, qui vous guidera tout au long du processus.
Étape 5 : Obtenir les licences et permis nécessaires : En fonction de la nature
de votre activité, vous devrez peut-être obtenir des licences et des permis supplémentaires auprès des autorités compétentes. Par exemple, si vous travaillez dans le secteur de la banque ou de l’assurance, vous devez obtenir une licence auprès de la Banque centrale du Kenya ou de l’Insurance Regulatory Authority, respectivement.
Il est important de rechercher les exigences réglementaires de votre secteur et obtenir les licences et permis nécessaires. nécessaires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations sur les licences supplémentaires.

Étape 6 : Ouvrez un compte bancaire : Une fois que vous aurez enregistré une succursale au Kenya, vous devrez ouvrir un compte bancaire dans ce pays pour faciliter vos transactions commerciales. Vous pouvez choisir la banque qui vous convient, mais il est conseillé de tenir compte des facteurs suivants :

  • La réputation et la stabilité de la banque.
  • La disponibilité de services bancaires en ligne.
  • Les frais et charges du compte.

Vous devez fournir les documents suivants pour ouvrir un compte bancaire :

  • Une copie certifiée du certificat d’enregistrement de la succursale.
  • Une copie certifiée conforme de la résolution du conseil d’administration autorisant l’ouverture du compte et la désignation des signataires.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir de l’aide dans le processus d’ouverture d’un compte bancaire

Étape 7 : S’enregistrer pour la fiscalité : Toutes les entreprises opérant au Kenya sont tenues de s’enregistrer pour obtenir un code PIN auprès de la Kenya Revenue Authority (KRA). Kenya Revenue Authority(KRA)et de s’enregistrer ensuite pour les impôts relatifs à l’activité spécifique qu’elles exercent.

Exigences pour l’enregistrement d’un NIP au Kenya

  • Lettre d’introduction d’un agent fiscal enregistré auprès de la KRA.
  • Copie de la carte d’identité et du certificat de conformité fiscale de l’agent fiscal.
  • Copie claire du passeport.
  • Accusé de réception du portail itax.

Les erreurs à éviter lors de l’enregistrement d’une succursale au Kenya

Maintenant que nous avons mis en évidence les étapes à suivre pour l’enregistrement d’une succursale au Kenya, examinons quelques erreurs courantes à éviter :

I. Absence de désignation d’un représentant local kenyan.

II. Absence de structure d’entreprise appropriée qui n’est pas conforme aux politiques d’enregistrement des sociétés étrangères/des succursales
.

III. Ne pas consulter un expert pour vous guider dans les étapes à suivre pour mettre en place le processus d’enregistrement de la société étrangère/succursale sur le site
.

FAQ sur l’enregistrement des succursales au Kenya

Q : Qui peut enregistrer une succursale au Kenya ?

Toute société étrangère peut enregistrer une succursale au Kenya à condition de satisfaire aux exigences légales énoncées dans la loi sur les sociétés. Ces conditions impliquent l’établissement d’un siège social au Kenya, la désignation d’un agent local et la soumission des documents et des frais nécessaires.

Q : Quelles sont les exigences légales pour l’enregistrement d’une succursale au Kenya ?

Pour enregistrer une succursale au Kenya, il faut remplir les conditions légales suivantes au Kenya, il ou elle doit remplir les conditions légales suivantes :

  • Disposer d’un siège social au Kenya où les avis juridiques et les documents peuvent être signifiés.
  • Désigner un représentant local résidant au Kenya et autorisé à recevoir des notifications légales au nom de la succursale.
  • Fournir des copies certifiées conformes du certificat de constitution, de l’acte de naissance et des statuts de la société mère.
  • Payer les frais d’inscription nécessaires.
  • Dépôt d’un formulaire d’enregistrement dûment rempli auprès du Registrar of Companies (bureau d’enregistrement des sociétés).
  • Obtenir tous les permis ou licences nécessaires aux activités de la succursale.

Q : Quel est le délai d’enregistrement d’une succursale au Kenya ?

Le temps nécessaire pour enregistrer une succursale au Kenya dépend d’un certain nombre de facteurs. Le temps nécessaire à l’enregistrement d’une succursale au Kenya dépend d’un certain nombre de facteurs,

Le processus d’enregistrement d’une succursale au Kenya dépend de plusieurs facteurs, notamment l’exhaustivité de la demande, la disponibilité de tous les documents requis (
) et la charge de travail du bureau d’enregistrement. Toutefois, la procédure d’enregistrement d’une succursale au Kenya (
) peut prendre de 2 à 3 semaines.

Q : Coût de l’enregistrement d’une L’enregistrement d’une succursale au Kenya coûte

Le coût de l’enregistrement d’une d’une société étrangère au Kenya peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’âge, le sexe, l’origine ethnique, l’origine ethnique, etc. le type d’entité commerciale et l’étendue des opérations. En règle générale, le processus implique diverses dépenses, notamment des frais gouvernementaux, des frais de consultation juridique, et tous les coûts supplémentaires liés à la documentation et à la conformité

Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir un devis complet.

Q : Quelle est la différence entre une succursale et une filiale au Kenya ?

A Une succursale n’est pas une entité juridique distincte de sa société mère, alors qu’une succursale est une entité juridique distincte de sa société mère. est une filiale. Cela signifie qu’une filiale possède sa propre identité juridique, distincte de sa société mère.

Conclusion

L’enregistrement d’une succursale au Kenya est une étape nécessaire pour les entreprises qui souhaitent étendre leurs activités dans le pays. Bien que le processus puisse sembler insurmontable, les étapes décrites dans ce guide vous aideront à éviter les erreurs courantes qui peuvent retarder le processus d’enregistrement ou entraîner des sanctions juridiques et financières. Contactez-nous dès aujourd’hui pour
enregistrer une succursale au Kenya dans le confort de votre pays d’origine.